Vysvětlíme, co je index, jaké jsou jeho vlastnosti a k čemu slouží. Také, jak vytvořit index v aplikaci Microsoft Word.
Co je index?
Jednoduše řečeno, rejstřík je běžnou částí knih, monografie a další podobné publikace, které sestávají ze seznamu frází nebo nadpisů, které představují určitý obsah textvedle příslušné stránky. Jde tedy o hierarchického průvodce obsahem knihy, který je čtenáři nabízen na začátku nebo na konci dokumentu.
Nejběžnější z rejstříků jsou obecně tvořeny kapitolami nebo oddíly dokumentu, označenými příslušnými názvy (nebo jednoduše jako „kapitola I“, „kapitola II“ atd.) a někdy včetně jejich pododdílů ( titulky) do určité míry.
Je však možné vytvořit indexy orientované na jiné typy informace, jako jsou důležité termíny, obrázky a grafika, přílohynebo dokonce materiál bibliografický. Ať je to jakkoli, důležité je, že každý index musí být organizován a hierarchicky uspořádán, protože jde o rychlý referenční nástroj.
Je běžné najít rejstříky ve všech typech knih a dokumentů, zejména v těch, které mají vyšší úroveň složitosti nebo které jsou zaměřeny na technické nebo vysoce specializované publikum. Nebo také v těch, které svou povahou vyžadují schematizovaný odkaz na jejich obsah, jako jsou knihy reprodukcí umělecká díla, případně antologie, jejichž obsah je logicky různorodý.
Je zřejmé, že bychom si tento význam slova index neměli plést s jinými, které jsou synonymem pro „ukazatel“, „indikace“ nebo „metr“, a které se používají v disciplínách, jako je např. lingvistika, ekonomika, a tak dále.
K čemu je index?
Rejstříky jsou jakousi mapou textu: slouží jako vodítko pro čtenáře, k označení, na kterou stránku má přejít v závislosti na tom, co hledá, zejména pokud jde o referenční knihy, které nejsou určeny ke čtení z od začátku do konce, finále, jako atlas nebo encyklopedie.
Ale i v konvenčnějších textech je nezbytnou laskavostí ke čtenáři rejstřík, který mu umožňuje rychle a snadno najít konkrétní informace, které hledají.
Jak vytvořit index v aplikaci Microsoft Word?
Kroky k vytvoření indexu v aplikaci Word.Populární textový procesor Microsoft Word Má možnost vytvořit automatizovaný obsahový index v libovolném dokumentu, pokud rozlišujeme titulky a titulky tak, aby je program dokázal rozpoznat.
K tomu je ideální využít možnosti v menu „Design“ (které se zobrazují jako „Title1“, „Title2“ atd.), abychom správně seřadili náš dokument. Poté, co jsme takto zkoordinovali veškerý text, musíme v nabídce „Vložit“ (podsekce „Číslo strany“) zadat odpovídající čísla stránek.
S koordinovaným textem a přidanými čísly stránek jste připraveni zadat automatický index. Na finální nebo počáteční bílé stránce (podle našeho vkusu) musíme v nabídce "Reference" hledat volbu "Obsah", abychom zobrazili sadu automatických možností indexů obsahu. Z nich si můžeme vybrat ten, který se nám líbí nejvíce, nebo přistoupit k jeho přizpůsobení podle libosti.
Typy indexů
Rejstříky mohou být různých typů v závislosti na typu informací, které čtenáři poskytují. Jako:
- Obsahový rejstřík. To by se stalo „běžným“ typem rejstříku, tedy rejstříku, který podrobně popisuje obsah dokumentu a uvádí v hierarchickém pořadí jeho hlavní názvy nebo názvy jeho kapitol nebo oddílů (a někdy i jejich příslušné podnadpisy). Jeho vzhled je asi tento:
Předmluva str. 4
Kapitola I str. 10
Kapitola II Str. 24
Kapitola III Str. Čtyři pět
Epilog p. 56
- Tematický nebo terminologický rejstřík. Tento typ rejstříku se zaměřuje na konkrétní termíny, které mohou být pro čtenáře zajímavé, uspořádané abecedně. Může to být také obsah nebo obsah, který nám umožňuje přejít přímo na konkrétní zmínky o tématu. Obvykle se skládají z něčeho takového:
Stav, stav: 4, 12, 15, 33.
neúspěšné: 4, 6, 12.
zásah: 6, 7.
Politické strany: 18, 19, 22, 29.
- Onomastický index. Jedná se o rejstřík autorů citovaných v textu, uspořádaný abecedně podle jejich příjmení a čísla stránky, takže můžete přejít přímo na danou schůzku. Vypadají nějak takto:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliografický rejstřík. Jde o rejstřík bibliografických odkazů, který umožňuje čtenáři najít texty použité při přípravě textu, obecně ty, na které se odkazuje uvnitř, uspořádané tak, jak se v něm objevují. Mají tendenci vypadat nějak takto:
Foucault, Michel
Dávejte si pozor a trestejte : 59, 75, 100.
Historie sexuality: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
O tom, jak se stát historií : 12, 17.
- Index přílohy. Mohou to být i rejstříky grafik, obrázků nebo ilustrací, jde o rejstřík, který pouze ukazuje na materiál připojený k textu, tedy jeho nosný či doprovodný materiál. Obvykle vypadají nějak takto:
Obrázek 1.
graf imunoterapie u pacientů skupiny HB1 p. patnáct
Obrázek 2
str. graf imunoterapie u pacientů skupiny HB2. 18
Obrázek 3
Bilance úmrtnosti mezi pacienty v obou skupinách p. 22