Vysvětlíme, jak vytvořit report a jaké jsou jeho vlastnosti. Kromě toho, z jakých částí se skládá a jak je klasifikován.
Co je to zpráva?
The zpráva je text které mohou být napsány pro vědecké, technické nebo komerční účely, s objektivní sdělovat příslušné informace orgánu nebo osobám odpovědným za řízení a přijímat rozhodnutí.
Zpráva slouží především k prezentaci získaných výsledků, popř analýza relevantní, ověřené tvůrcem uvedené zprávy. Kromě toho může příležitostně obsahovat navrhovaná řešení problémy, metody, etapy a procesy prostřednictvím kterého jsme získali data k nalezení daného řešení nebo doporučení k jeho dosažení.
Charakteristika zprávy
Je sestaven především proto, aby informoval, takže by měl být psán s a struktura enunciativní, a přestože také skládá data Pro předání výsledků vytváří autor na základě nich interpretaci, kterou podrobně popisuje závěr.
Je důležité, aby si autor vytvořil pevný argumentační základ, který podpoří jeho přesvědčivá tvrzení a také jeho doporučení, a aby je také doložil analýzou prezentovaných statistických dat.
Hlavní charakteristiky zprávy jsou:
- Je výsledkem požadavku nebo požadavku nadřízeného resp klienta. Je zaměřena na osobu nebo skupinu lidí, kteří mají povinnost ji číst a hodnotit.
- Provádí se proto, aby byl specifickým základem, který poskytuje relevantní informace při rozhodování.
- Obecně obsahují statistické tabulky, grafy, grafy a další formuláře pro klasifikaci, uspořádání a prezentaci dat.
Typy přehledů
Existují především tři typy zpráv:
- Expozitura. Zaměřuje se na vyprávění faktů nebo sledu událostí, ale bez osobní analýzy či interpretace, proto neobsahuje závěry. Specializuje se také na uchovávání předchůdců o události, které přispívají k pochopení důvodu její události. Spíše jde o objektivní prezentaci faktů.
- Interpretační. Specializuje se na analýzu a interpretaci faktů. Obvykle se používají k hodnocení implementace a výsledků o implementovaných inovativních technikách nebo postupech, slouží k hodnocení životaschopnosti nových implementací.
- Demonstrativní. Což ve vědecké oblasti převažuje. Zaměřuje se na prezentaci teze vytvořil autor zprávy. Je popsán každý z provedených kroků a závěry o dosažených výsledcích. Jsou vyrobeny z a výzkum vyčerpávající fakta.
Části zprávy
Obecná struktura zpráv se skládá ze tří základních částí:
- Úvod. Slouží jako prezentace, kde jsou podrobně popsány požadované cíle, pro které je zpráva vytvořena.
- Rozvíjející se. Postupy a metodologie k dosažení těchto cílů.
- závěr. Prezentovány jsou získané výsledky, prezentace dat a jejich souvislost s cíli.
Fáze přípravy zprávy
Pro realizaci zpráv lze rozlišit různé fáze: Začátek je uveden s určením, která je informace který je nezbytný jako základní základ zprávy.
Poté je uvedena definice různých činností, které mají být provedeny, zde jsou určeny životaschopné zdroje informací, vyhodnocení dostupných materiálních zdrojů a řízení z lidské zdroje.
Třetí je fáze sběru dat a získávání potřebných informací. Za čtvrté je provedena analýza dat, její výběr a vyřazení dat, která neslouží otázce, její organizace a srovnání. Jeho hodnocení a ověřování pokračuje.
Na pátém místě je syntéza jako produkt analýzy, zde se snažíme výsledky konsolidovat a integrovat podle zvoleného tématu. V této fázi jsou také vytvořeny různé grafy, které představují získané výsledky.
Nakonec je uvedena organizace a příprava písemné zprávy se začleněním prvků, které považujeme za vhodné pro jejich předvedení.