• Co je rozvrh?
• Příklady rozvrhů

Vysvětlíme, co jsou rozvrhy, proč jsou užitečné a k čemu slouží. Také několik příkladů a metod, jak je vyrobit.

Časová osa umožňuje řádné prohlížení budoucích událostí.

Co je rozvrh?

Časová osa (slovo odvozené z řečtiny korun, "Čas" a gram, "Dopis") je grafické, uspořádané a schematické znázornění událostí, které obecně přijdou. Obvykle slouží jako nástroj pro Řízení projektů, funkce nebo činnosti. Jeho použití je velmi běžné v široké škále oblastí, zejména v práci a podnikání.

Tím, že umožňují řádné prohlížení budoucích událostí, jsou plány ideální pro plánování úkolů. plánovánímonitorování a prognózování. Proto jsou běžným a oblíbeným nástrojem.

Jeho vizuální reprezentace může mít mnoho forem a stylů, ale obvykle sestává z ohraničeného souboru prostorů, které odpovídají okamžikům počasí: dny, hodiny atd. a ve kterých je nějaká událost nebo činnost více či méně podrobná.

Někdy rozvrhy slouží jako náhled na budoucí práci. Lze je hodnotit jako základ a návrha na jejich základě určit množství a/nebo frekvenci zdrojů, které k tomu budou potřeba, protože se v podstatě jedná o nástroje pro time management.

Z tohoto důvodu existují vhodné počítačové programy pro různé typy rozvrhů, jako např Plánovač, KPlate nebo Microsoft Project.

Příklady rozvrhů

V Pertově diagramu není důležitý čas, ale pořadí událostí.

Může existovat tolik různých plánů, kolik je potřeba, ať už jde o podrobné kroky, které je třeba podniknout v architektonickém projektu, označení důležitých milníků v těhotenství, organizaci práce v továrně nebo prostě ohlašování nadcházejících filmů v sousedském filmovém klubu.

Často se však diskutuje o dvou důležitých metodách plánování, známých jako:

• Ganttův diagram. Obvykle se skládá z dvojitého vstupního pruhu, ve kterém jsou zaznamenávány aktivity (řádky) a doba jejich trvání (sloupce), aby bylo možné je uspořádat v čase. Je to typ, který se používá především při správě prostorů, jako jsou učebny, do kterých chodí různí skupiny z osob.
• Pertův diagram. Nazývá se také „síť Pertů“ a skládá se z organizování činností na základě toho, které z nich předcházejí kterým, za použití a Vývojový diagram, který spojuje mezery (kruhové nebo obdélníkové) se šipkami pro označení priority nebo návaznosti. V tomto případě není důležitý ani tak čas, ve kterém je každá činnost vykonávána, ale konkrétní pořadí, v jakém se provádí.