• Co je projektové řízení?
• Metodiky pro řízení projektů
• Etapy projektového řízení
• Výhody projektového řízení
• Význam projektového řízení

Vysvětlíme, co je projektové řízení a jaké metodiky používá. Také jaké jsou jeho fáze, přínosy a význam.

V obchodním světě je přístup z projektového řízení extrémně častý.

Co je projektové řízení?

Projektové řízení je a disciplína z řízení z podnikání, jehož předmět studia zahrnuje plánování, organizace, motivace a kontrola zdrojů nezbytných k dosažení předem stanoveného účelu, tj. ke splnění cíle.

V tomto smyslu je „projekt“ definován jako podnik vybavený konkrétním začátkem a koncem, jehož objektivní je vyrobit singl produkt, servis nebo výsledek, to znamená, že je vybaven jedinečnými cíli a který, když je splněn, přidá hodnotu výrobnímu řetězci nebo dosáhne určitého typu pozitivní změny.

Tedy, řízení projektů lze chápat jako a soubor konkrétních akcí, které zaručují splnění cíle v konkrétních časových obdobích, během nichž jsou využívány zdroje, nástroje a talenty. Tento typ studia umožňuje hodnotit, řídit a kontrolovat procesy velmi různorodého charakteru, o to se uplatňující metodiky, zdůvodnění a koncepty.

V dnešním obchodním světě je přístup z projektového řízení extrémně častý, bez ohledu na rozměry nebo cíle a organizace, jelikož prakticky všechny jeho operace lze chápat jako Projekty: od vypracování důležitého produktu nebo služby nebo plnění sekundárních cílů až po zlepšení vnitřních procesů stejné výrobní organizace.

Metodiky pro řízení projektů

Ganttův diagram podrobně popisuje úkoly a aktivity pro každý projekt.

Existují tři hlavní metodiky projektového řízení, které využívají různé materiální a koncepční nástroje, a jsou to:

• Ganttův diagram. Tato metodika se používá již téměř 70 let a je pravděpodobně nejznámější a nejznámější ze všech metod projektového řízení, a to díky své relativní jednoduchosti. Jde o a diagram dvou os, ve kterých jsou podrobně popsány úkoly a činnosti každého projektu a přiřazují se k a plán která podrobně popisuje jeho začátek, trvání a uzavření. Právě tam by měly být zahrnuty různé fáze projektu, organizovat jej postupně v průběhu času, aby se získal jakýsi „scénář“ nebo postup, který je třeba dodržovat během realizace projektu.
• Pert / CPM. Jedná se o dva komplementární přístupy, které se často používají společně. CPM je známá jako cesta ke kritické cestě a jedná se o návrh optimální trajektorie, která by při dodržení písmena umožnila hladké provádění činností, které tvoří projekt. Abyste to našli, musíte projekt co nejvíce zjednodušit a spočítat priority a závislosti a také rozložení zátěže. Nicméně, takhle metoda nebere v úvahu nejistotu, obvykle se kombinuje s metodikou Pert, která používá pravděpodobnostní funkci pro výpočet celkové doby realizace projektu na základě činností, které ji tvoří. S jeho výsledky je složena síť uzlů, která umožňuje analyzovat kritickou cestu a předpovídat její směrodatnou odchylku. K tomu se obvykle používají programy z výpočetní.
• Metoda kritického řetězce. Nejnovější ze tří metodologií, ale jedna z nejoceňovanějších specialistů, je velmi vhodná pro komplexní projekty, které vyžadují zjednodušující perspektivu. Spočívá v tom, že mezi všemi aktivitami, které tvoří projekt, se najdou ty „kritické“, to znamená ty, které určují jeho maximální dobu trvání, a poté se zkrátí odhadovaný čas pro každou z nich začleněním „časových nárazníků“ na určitých místech. kód klíče. Tyto nárazníky diverzifikují práci a umožňují získat čas a efektivitu na daném úkolu.

Etapy projektového řízení

Fáze nebo fáze projektového řízení jsou následující:

• Analýza proveditelnosti. Prvním krokem je určit, nakolik je projekt životaschopný nebo vhodný, to znamená, co znamená jeho uskutečnění z hlediska finančního, logistického a ziskového. Pokud investice do projektu výrazně převyšuje vaši efektivita nákladů, musí existovat jiné závažné důvody k jeho provedení.
• Plánování práce. Poté přistoupíme k seznamu a podrobnostem o různých úkolech, které bude projekt zahrnovat, to znamená kroky, které bude nutné dodržet, aniž bychom ztratili ze zřetele zdroje, které bude každý krok vyžadovat, a odhady nákladů, úsilí a času. nutné.
• Realizace projektu. V této fázi jsou prováděny plánované úkoly a je vypracována zpráva o tom, jak k nim dochází, to znamená, jaké překážky nalézají, jaké výsledky přinášejí a všechny informace potřebné k naplnění kontrolní fáze. Toto je fáze, ve které se odvíjí vše plánované.
• Sledování a kontrola. V tomto kroku je nutné sledovat, zda proces přináší očekávané výsledky, resp závěry relevantní z informací shromážděných během provádění. Na základě těchto závěrů mohou být upraveny strategie, proveďte opravy a nasměrujte proces k ideálnímu výsledku.
• Uzavření projektu. Dokončení projektu je také velmi důležité, protože v této fázi je celý proces zpětně vyhodnocen, zaznamenává se poruchy, havárie, nepředvídané události a sepisuje se zpráva užitečná pro plánování a realizaci budoucích projektů. Toto je fáze učení se. Pokud jsou projekty úspěšné, je to místo záloha nebo potvrzení toho, čeho bylo dosaženo.

Výhody projektového řízení

Efektivní projektové řízení zaručuje vyšší studijní marže.

Výhod efektivního projektového řízení není málo:

• Efektivní využití zdrojů a času. Zamezení plýtvání, nedostatkům a dalším neúspěchům, které by snížily ziskovost projektu.
• Větší kontrola nad osudem organizace. Protože můžete vizualizovat a organizovat (například upřednostňovat, upřednostňovat) projekty, které mají být provedeny.
• Větší záruka úspěchu. Protože neplánované projekty jsou vydány na milost a nemilost tomu, co se může pokazit, aniž by si byly vědomy toho, co znamenají, nebo se prostě vyskytují neuspořádaným způsobem.
• Větší učební marže. Protože projektové řízení konečně přináší výnosy zprávy cenné, pokud jde o chování organizace a její ctnosti a nevýhody při realizaci projektu.

Význam projektového řízení

Formalizace oboru projektového řízení mu dává přísnost vědecké disciplíny, pečlivost a schopnost generovat informace, zkušenosti a učení. V tomto smyslu jde o životně důležité znalosti pro obchodní administrativu a pro organizační plánování, které se v současnosti provádí pomocí různých nástrojů software využít technologických výhod doby. Bez projektového řízení by standardizace tohoto typu obchodních informací nebyla možná.