plánování

Y-Negocios

2022

Vysvětlíme, co je plánování v organizaci, jeho principy a další charakteristiky. Také rozdíly v plánování.

Plánování je jednou z počátečních fází administrativního procesu.

co je plánování?

V organizační a obchodní oblasti je plánování, plánování nebo plánování jednou z počátečních fází administrativní proces, ve kterém jsou základní rysy organizace (ta mise a cíle, obvykle). Jinými slovy, je to fáze, ve které jsou stanoveny základní plány, které je třeba s organizací provést.

Plánování je fáze rozhodování nezbytné, aby bylo možné vysledovat požadovanou cestu k organizační cíle. K tomu se berou v úvahu vnitřní a vnější faktory, které mohou ovlivnit dosažení cílů. cíle vysledovat, prvky současné situace a hodnoty který bude řídit organizaci po celou dobu produktivní činnosti.

Existují různé formy plánování v závislosti na konkrétní oblasti, které budou aktivity věnovány.

Principy plánování

Plánování se provádí podle následujících základních kroků:

  • Průzkum příležitostí. Zahrnuje hodnocení kontext a z prostředek jako výchozí bod pro zahájení plánování jakéhokoli typu proces.
  • Stanovení cílů. Nic nelze plánovat, aniž bychom nejprve věděli, jaké jsou cíle, kterých musíme dosáhnout, což je možná nejdůležitější bod celého plánování, protože na tom bude záviset následující.
  • Zřízení prostor.To znamená vyhodnocení dostupných zdrojů, možných cest a případných mechanismů, které mají být použity k dosažení již načrtnutých cílů. V této fázi je nezbytné vzít na vědomí možné překážky a eventuality.
  • Zhodnocení alternativ. Po zvážení cest, kterými se má jít, a zdrojů, které mají být použity, je důležité vyhodnotit možné alternativy, i ty, které nás na první pohled nenapadnou, aby byl obraz co nejúplnější a nejúplnější.
  • Výběr cesty, po které se má jít. Po celkovém vyhodnocení možností je čas učinit rozhodnutí, tedy přijmout plán stanovený v předchozích krocích a začít jej realizovat, všímat si nepředvídaných událostí a poskytovat zpětnou vazbu pro rozhodování, aby byly mechanismy pro řízení.
  • Formulace odvozených plánů. Připravený plán si nevyhnutelně vyžádá další menší či paralelní plány, které vyplynou ze samotné činnosti a které je nutné individuálně vyhodnotit, opakovat systém zatím podrobné a jejichž řešení nás přiblíží k cílům našeho hlavního plánu.

Význam plánování

Pečlivé plánování není zárukou úspěchu, ale je to pevný výchozí bod.

Plánování je klíčovou fází v rozvíjející se jakéhokoli projektu, protože umožňuje položit základy a navrhnout strategie nutné. Je to samotný základ Projekt: určení jeho základních prvků, jako jsou postupy, hodnoty, cíle atd., které tvoří samotnou kostru činnosti organizace.

Důkladné plánování není nezbytně zárukou úspěchu, ale je pevným výchozím bodem, ze kterého lze předvídat problémy a vyhnout se přílišné improvizaci se všemi rizika co to druhé znamená.

Charakteristika plánování

Plánování se vyznačuje čtyřmi základními rysy:

  • Jednotka. To znamená být organický, řešit všechny plány organizace současně a organizovat je v rámci obecného plánu, který odráží ducha a cíle organizace. Pro úspěch je nezbytná soudržnost a soudržnost mezi konkrétními plány.
  • Kontinuita. Plánování není něco, co se provádí pouze jednou, ačkoli mnoho věcí bude definováno po první fázi organizačního plánování. Ale bude to průběžně plánovat, protože se budou neustále vyvíjet a řešit nové aktivity problémy, rozšíření oblastí atd. Veškerá činnost musí vždy odpovídat plánu.
  • Přesnost. Plány musí být vždy přesné, to znamená co možná nejvágnější a nejrozšířenější, aby při jejich uvádění do praxe nevznikaly mezery a díry, které dávají prostor pro improvizaci a omyly.
  • Pronikavost. Plány by neměly být vnímány jako svěrací kazajka organizace, ale měly by mít prostor pro začlenění informace získali na cestě a musí být dostatečně flexibilní, aby dokázali čelit neočekávaným situacím, aniž by úplně ztratili ducha a směr. To zahrnuje zohlednění nehierarchického personálu při rozhodování.

Typy plánování

Existuje mnoho způsobů, jak klasifikovat plány organizace. Pokud se například podíváme na jeho vývoj v počasí, budeme rozlišovat krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány podle toho, kolik času vyžadují jejich provedení: málo, více nebo hodně.

Podobným způsobem můžeme dbát na četnost využití plánů, rozlišovat tak mezi konkrétními plány, dochvilnou aplikací; technické, spojené s řešením problémů nebo zlepšováním základních aspektů; nebo trvalé, což jsou ty, které tvoří jádro organizace a jsou neustále prováděny.

Na druhou stranu, s ohledem na jeho povahu, můžeme rozlišovat mezi:

  • Mise. Plány na dokončení základních úkolů jakékoli společnosti nebo organizace.
  • Cíle. Cíle a účely, kterých se snaží dosáhnout za účelem naplnění poslání.
  • Strategie. Akční programy popisující způsob, jakým organizace řídí zdroje a úsilí k dosažení svých konkrétních cílů.
  • Opatření. Organizační premisy, které definují způsob chápání společnosti, který následně řídí rozhodování a řízení zdrojů.
  • Postupy. Plány, které určují ideální způsob, jak čelit situaci nebo vyřešit problém, prostřednictvím chronologických sekvencí požadovaných akcí.
  • Programy. Jedná se o soubor pravidel, zásad, postupů a kroků, které je třeba dodržovat a které zaručují splnění určitých akcí, obvykle pokud již byly dříve provedeny.
  • Rozpočty. je o finanční plány které podrobně popisují konkrétní způsob, jakým budou zdroje organizace využívány, vždy s určitou projektivní nebo ideální rezervou.

Plánování a plánování

Někteří autoři této záležitosti rozlišují mezi:

  • Plánování. Ukazuje do budoucnosti a je mnohem obecnější.
  • Plánování. Je mnohem konkrétnější.

V této věci je však velký rozpor a španělský jazyk nerozlišuje podobné nuance v použití obou slov, takže jsou prakticky synonyma.

!-- GDPR -->