Vysvětlíme rozdíl mezi náklady a výdaji, jejich zásahy do výroby, administrativy a příklady, jak je rozlišit.
Jaký je rozdíl mezi náklady a výdaji?
V běžné řeči představy o náklady Y utrácení se používají zaměnitelně, protože oba představují výplatu peníze výměnou za zakoupené zboží nebo službu (tj. zaplatit). Ovšem v administrativním a administrativním jazyce účetnictví, tato dvě slova mají různé významy, jak uvidíme dále.
Za prvé, tato dvě slova mají různý původ: „cena“ pochází ze slovesa „costar“, které pochází z latiny budu se skládat, přeložitelné jako "odpovídající" nebo "čtvercový"; zatímco „výdaj“ pochází ze slovesa „utratit“, které bylo z fonetických důvodů odvozeno od slovesa „devastar“, z lat. vastus. Jeho spojení s myšlenkou placení nebo vyplácení peněz je zjevně plodem myšlenky obrazný.
V účetních a administrativních záležitostech je důležité odlišit náklady od nákladů, zejména při kalkulaci ceny produkty konec a podnikání. Náklady i výdaje mají své vlastní účetní záznamy, protože náklady souvisejí s výrobním procesem, zatímco výdaje souvisejí s administrativními, finančními a prodejními funkcemi.
To znamená: náklady jsou takové platby, které jsou nezbytné pro provoz výrobního okruhu, to znamená, aby bylo možné vyrábět zboží a služby. Místo toho jsou náklady ty platby nebo akvizice dluhu (zvýšení závazků), které provádějí běžné operace, které doprovázejí výrobu.
Proto jsou první z nich zohledněny v rozvaze (to znamená, že se jedná o zásoby), zatímco druhé jsou odečteny od výnosů ve výsledovce.
Tímto způsobem lze rozdíl mezi náklady a výdaji shrnout takto:
| Náklady | Výdaje |
|---|---|
| Souvisí s výrobními náklady. | Týkají se mimoprovozních nákladů. |
| Jsou to zásoby. | Nejsou to zásoby. |
| Očekává se, že přinesou budoucí výdělky, to znamená, že se rychle zotaví. | Nepřinášejí budoucí zisky, ale mohou ovlivnit marži úspěšnosti produktu. |
| Příklady nákladů jsou: surovina, přímá práce, údržba továrny, průmyslová bezpečnost atd. | Příklady výdajů jsou: reklama a propaganda, školení zaměstnanců, pronájem kanceláře, distribuce atd. |
Příklad nákladů a výdajů
Představme si firmu na výrobu a prodej obuvi. Chcete-li si vyrobit boty, musíte si je koupit surovina (kůže, látka, plasty), používají se speciální stroje (které vyžadují údržbu a elektřina) a jeden pracovní síla specializované. Všechny tyto faktory jsou brány v úvahu výrobní náklady boty, protože jsou nezbytné pro získání produktu.
Nestačí je ale vyrobit: musí se distribuovat, komercializovat a propagovat, a k tomu si společnost najímá distributora a reklamní agenturu. Tyto sekundární společnosti si logicky účtují a úhrada jejich služeb se považuje za výdaje: výdaje na rozdělenínáklady na reklamu atd.