Vysvětlíme, co je memorandum, jeho části, funkci v organizacích a charakteristiku. Také mnoho příkladů.
Memoranda jsou běžná v korporátním, diplomatickém a oficiálním světě.Co je to poznámka?
Memorandum nebo memorandum je druh písemné komunikace, obvykle stručné a úřední povahy, jejímž prostřednictvím se instance v rámci organizace komunikuje s druhým za účelem podání žádosti, upomínky, pokynu atd., a to obvykle jménem hierarchické instance nadřízené jeho různým podřízeným.
Název „memorandum“ je adaptací latiny (kultismus), která pochází ze slovesa memorare, "Pamatovat" a používá se ve španělštině od roku 1824. Jeho doslovný význam by byl něco jako "to si zaslouží být zapamatováno" nebo jednoduše "připomenutí". Tento typ komunikace je běžný v korporátním, diplomatickém a oficiálním světě a je vždy pokryt více formálností než pouhá poznámka nebo dopis.
Charakteristika memoranda
Obecně se memorandum vyznačuje následujícím:
- Jedná se o písemnou komunikaci a formální barvivo, proto se obvykle tiskne na papír s výraznými znaky nebo nanejvýš má oficiální záhlaví.
- Obvykle je stručný, k věci (bez oklik) a sděluje příjemci požadavek, oznamuje rozhodnutí nebo dává pokyn.
- Obvykle je vydává oficiální orgán a je určen jejich podřízeným nebo přiděleným zástupcům nebo lidem, kteří mohou mít zájem o informace, které obsahuje.
- Obvykle jsou serializovány nebo číslovány a jednou vydané kopie jsou obvykle archivovány jako součást byrokratické historie organizace.
- Obvykle nedostávají žádnou odpověď a ani ji neočekávají. Jsou to jednosměrné komunikace.
Části poznámky
Části, které tvoří memorandum, jsou obecně následující:
- Hlavičkový papír organizace nebo oficiální a formální záhlaví s podrobnostmi o tom, kdo je adresován a jménem koho.
- Interní číslování spolu s datem a dalšími proměnnými údaji vztahujícími se k času vydání informace (čas, místo atd.).
- Název dokumentu, tedy nadpis, který vysvětluje, o co v komunikaci jde.
- The text toho sděleného spolu s rozloučením a podpisem úřední osoby nebo úřední moci stojící za memorandem.
Příklady poznámek
Některé (hypotetické) příklady memorand jsou:
- Memorandum č. 1: komunikace od společnosti k jejímu výrobnímu oddělení.
Los Angeles, 7. října 2019
[Logo společnosti]
Poznámka č. 00475
Pro: Výrobní sektor
Od: Provozní řízení
Připomínka
Vedení srdečně zdraví své pracovníky ve výrobním sektoru u příležitosti připomenutí pokynů k průmyslové bezpečnosti podrobně uvedených v předchozím memorandu číslo # 00438, jehož účelem je zajistit správnou manipulaci s pracovními materiály a minimální nezbytnou ochranu personálu zdraví. Je třeba mít na paměti, že pokud tato opatření nebudou dodržována, může být od vedení požadováno, aby přijalo disciplinární opatření k jejich posílení.
Bez dalšího konkrétního odkazu
Lic. William Shotgun
Provozní manažer
- Memorandum č. 2: výcvik armádní jednotky z její vojenské základny.
Základní 0001 - 4653,6048
[logo armády]
[Štít národa]
Memorandum
Příjemce: Armored Battalion 57 (Firefox)
Odesílatel: Generální velitelství
Pan obrněný prapor 57
Na pokyn generálního velení je prapor požádán, aby se přesunul na místo s kódem srh4875-fuagrp39-1937gfo za účelem účasti na formálních bojových cvičeních.
Atte.
Generální příkaz
Gen. Guillermo Foresco