- Co je automatizace kanceláře?
- Některé kancelářské postupy a nástroje jsou:
- Uvidíme některé nástroje a jejich vlastnosti:
Vysvětlíme, co je to kancelářská automatizace a jaké nástroje používá. Kromě toho jeho hlavní charakteristiky a postupy.
Co je automatizace kanceláře?
Automatizace kanceláře je sada nástrojů pro výpočetní které se používají k optimalizaci, zlepšování a automatizaci postupů prováděných v kanceláři. Slovo kancelář je a akronym tvořené kanceláří a informatikou.
Nástroje pro automatizaci kanceláře vám umožňují navrhovat, vytvářet, ukládat a manipulovat s nimi informace, ale musí tam být počítače ano nebo ano připojeno k a síť z Internet. Struktura kancelářské automatizace je obvykle tvořena počítači a jejich periferie.
Jakoukoli činnost, která je prováděna ručně v rámci kancelářského komplexu, lze provádět pomocí nástrojů pro automatizaci kanceláře mnohem lépe, jednodušeji a rychleji.
Automatizace kanceláří se začala rozvíjet v 70. letech s masifikací a modernizací produkty kancelář, to byla pozitivní a důležitá změna, jako byl skok od psacích strojů ke stolním počítačům nebo vynález kopírky. V současnosti je hlavním poskytovatelem kancelářských balíků Microsoft Office, i když je placený, a mezi bezplatné poskytovatele patří OpenOffice.
Některé kancelářské postupy a nástroje jsou:
- Textový procesor
- Databáze
- Utility (například kalkulačky)
- Softwarové balíčky, jako je Microsoft Office
- Programy z e-mailem
Uvidíme některé nástroje a jejich vlastnosti:
- Slovo. Je to textový procesor. Používá se k zápisu a formátování jakéhokoli typu text. Dají se dělat i jiné věci, jako např webové stránky.
- Vynikat. Jeho hlavní funkcí je tabulkový procesor, tam můžete vytvořit soubory například faktur, sledování výpisu z účtu, sestavování statistik a další.
- Přístup. Je to nástroj pro správu databází data. Zde můžete ovládat a Inventář, vést evidenci účetních knih a jiných podobných úkonů.
- Power point. Je to ideální program pro tvorbu prezentací. Ideální je doprovázet projevy. Lze vkládat obrázky, zvuky, videa a další.
- Výhled. Používá se ke správě e-mailem. Zahrnuje také možnost sledování agendy s kalendářem. Má také upomínky.