• co je e-mail?
• Historie e-mailů
• Typy e-mailů
• Jak funguje e-mail?
• Části e-mailu
• Výhody emailu
• Nevýhody emailu

Vysvětlíme vše o emailu, jeho historii, typech, výhodách a nevýhodách. Také části e-mailu.

E-mail se používá hlavně pro dlouhé zprávy nebo s přílohami.

co je e-mail?

Email popř e-mailem (převzato z angličtiny elektronická pošta) je média digitální psaní, podobné dopisům a pohlednicím poštovních služeb v minulosti, které využívají výhod technika Internetová multimédia pro odložené odesílání více či méně dlouhých zpráv, s přílohami nebo bez nich, mezi dvěma nebo více různými účastníky komunikace.

K e-mailu byla dlouhá cesta sdělení standardní mezi uživateli Internet. I dnes zaujímá privilegovanou roli, zejména pokud jde o přenos informace další (přílohy různého druhu), které nevyžadují okamžitou pozornost.

V druhém případě se rozlišuje e-mail, rychlé zasílání zpráv a další telekomunikace 2.0, které upřednostňují bezprostřednost a simultánnost. Je třeba poznamenat, že tento termín se používá jak pro pojmenování média, tak pro samotné sdělení; proto obvykle říkáme, že „Zašleme e-mail”.

Navzdory skutečnosti, že e-maily byly v posledních letech odsunuty na pracoviště a podniky, odhaduje se, že denně je po celém světě odesláno přibližně 144 000 milionů e-mailových zpráv.

Historie e-mailů

Ray Tomlinson implementoval první e-mailový systém.

Nejdůležitější předchůdce toho, co dnes chápeme jako e-mail, vznikl v roce 1962 s počítačem IBM 7090, který umožňoval interakci různých uživatelů ze vzdálených terminálů, které by si mohly vyměňovat zprávy.

V roce 1965 se však objevila služba MAIL, skutečný předchůdce e-mailu, který umožňoval posílání a přijímání zpráv mezi uživateli tohoto počítače.

Ray Tomlinson byl tvůrcem aktuálního e-mailu. Vytvořil první protokol experimentální pro výměnu informací mezi stroji připojenými ke stejné síti: CYPNET. Byl to také ten, kdo zavedl zavináč (@) jako značku pro rozlišení mezi uživatelským jménem a jménem uživatele v e-mailových adresách. servis.

S příchodem a masifikací internetu se e-mail evidentně stal oblíbeným a každodenním nástrojem. Poprvé byl nabízen zdarma v roce 1971 a do roku 1977 to byl standardní celosvětový mechanismus výměny informací v společenství on-line.

Typy e-mailů

E-mail funguje obecně stejným způsobem bez ohledu na vaše konkrétní cíle. Podle použití, které je uvedeno, však můžeme mluvit o:

• Osobní email. Ty, které vlastní jednotlivci a které se řídí jejich konkrétními zájmy, to znamená pro soukromé a osobní použití. Jedna osoba může mít mnoho osobních e-mailových adres a používat je, jak uzná za vhodné.
• E-mailem firemní. Ti, kteří slouží jako písemné spojení mezi různými odděleními nebo segmenty a podnikání, u korporace organizace, a které jsou obecně přístupné pouze z pracovních stanic, podnikových mobilních telefonů nebo pomocí hesla, které zaručuje utajení zpracovávaných informací.
• Institucionální email. Ti, kteří zastupují celou společnost, organizaci nebo instituce jakéhokoli druhu, sloužící jako komunikační most mezi organizací a její klientela, tedy mezi jeho vnitřkem a vnějškem.

Jak funguje e-mail?

E-mail funguje v principu velmi podobně jako poštovní pošta, a proto jej používá jako referenci pro svůj provoz. To sahá od názvů věcí (zprávy jsou považovány za „dopisy“ a jsou často reprezentovány jako obálky; schránky se nazývají „poštovní schránky“ atd.) až po jejich provoz.

To druhé nemůže být jednodušší: uživatel A napíše uživateli B zprávu, která něco říká. Pokud si přejete, je také možné zahrnout některé relevantní fotografie, audio nebo video soubory, které obsahují váš počítač.

O chvíli později e-mail uživatele B obdrží dopis a nakonec si jej přečte a stáhne fotografie na vašem vlastním počítači. Poté můžete napsat odpověď uživateli A, vrátit jeho dojmy, a pokud si to přeje, poslat mu přílohy, které zvažuje. Tento proces lze opakovat tolikrát, kolikrát si přejete, a nemusí nutně probíhat v přísných směnách.

Části e-mailu

E-mailové služby často identifikují a filtrují spam.

Obvykle se e-mail skládá z:

• Doručená pošta. Virtuální prostor, ve kterém spočívají přijaté zprávy v chronologickém nebo personalizovaném pořadí, buď obecně, nebo uspořádané do složek.
• Pošta k odeslání. Podobně zprávy, které mají být odeslány, spočívají v tomto virtuálním prostoru, než jsou klasifikovány jako „odeslané“.
• Odeslaná složka. Kde najdete historii odeslaných dopisů a dokumentů, uspořádanou chronologicky.
• Spam. Spam se nazývá tímto jménem, ​​obvykle s reklamní nebo zavádějící propagace, které často unikají z „legálního“ obsahu schránky.
• Adresát. E-mailová adresa osoba na který bude email zaslán.
• Hmota. Prostor pro krátký text popis obsahu zprávy jako otevření, které si příjemce bude moci přečíst, aniž by musel poštu úplně otevřít.
• Tělo zprávy. Písemné informace, které chcete sdělit.
• Přiložené soubory. Dodatečná data, která chcete odeslat spolu se zprávou prostřednictvím příloh.
• CC / Bcc. Zkratky pro Kopie přes kopírák Y Skrytá uhlíková kopie, umožňují odesílateli možnost zaslat identickou kopii také třetímu uživateli, a to buď viditelným způsobem pro všechny (cc), nebo neviditelně (bcc).

Výhody emailu

Výhody e-mailu oproti jiným formátům písemné komunikace jsou:

• Rychlost. The data téměř okamžitě a riziko ztráta informací je minimální.
• Bezpečnostní. Toto je diskutované téma (obecně se jedná o soukromí na internetu), ale poskytovatelé e-mailu obecně používají silné šifrovací mechanismy, aby chránili data svých uživatelů před třetími stranami a zloději informací.
• Údaje o příloze. I když existují výpočetní limity velikosti počítačové soubory Přílohy, které lze připojit k e-mailu, jsou často dostatečně velké na to, aby odeslaly většinu osobních dokumentů, které chcete sdílet.
• Všestrannost. Náš e-mail může být používán tak, jak chceme, v určitém rámci právních a procesních předpisů.
• Nízké náklady. Téměř všechny e-mailové služby jsou dnes zcela zdarma.
• Ekologický. Nepoužívá skutečný papír, a proto neprodukuje odpad, ani nespotřebovává fyzické zdroje (mimo jiné elektřina nutné pro přístup k internetu).
• Globální. Můžeme kontrolovat naše e-maily v kterékoli části světa a odesílat a přijímat zprávy od kohokoli z jakéhokoli koutu planety.

Nevýhody emailu

E-mail má ve srovnání s jinými režimy zasílání zpráv následující nevýhody:

• Nedostatek interaktivity. Na rozdíl od chatů a služeb rychlého zasílání zpráv je třeba e-maily číst jeden po druhém.
• Je poměrně zranitelný. E-mail je zdrojem důkazů, kterým hackeři (hackeři) a počítačové viry mohou nakonec získat přístup, pro který vytvářejí pasti e-mailů a jiné formy podvodu, aby se dostaly k informacím neopatrného uživatele.
• Potřebujete internet. V podmínkách špatné konektivity nebo v zemích s nízkou penetrací internetu není e-mail dobrou volbou.
• Potřebujete nějaké elektronické zařízení. Pro přístup k e-mailu musíme mít a počítač, smartphone nebo tablet, což také znamená mít elektřinu.