- Co je inventář?
- K čemu slouží inventura?
- Typy zásob
- Jak sestavit pravidelnou inventuru?
- Výhody a nevýhody inventáře
- Příklad inventáře
Vysvětlíme, co je inventář, jeho užitečnost, klasifikaci a jak na to. Také jeho výhody, nevýhody a různé příklady.
Vztah mezi zásobami a účetnictvím je ústředním jádrem obchodu.Co je inventář?
Soupis je podrobná klasifikace movitého a nemovitého majetku, který tvoří obchodní tok a osoba nebo a podnikání. Inventury se provádějí ve stanoveném obdobípočasí.
S inventářem mají velké i malé společnosti úplnou kontrolu nad zbožím a prodejem, které se uskutečňují v průběhu obchodního období. Na konci tohoto období společnost získá konečnou rozvahu a porovná ji s rozvahou z jiných let, kterou získázávěry a na základě výsledku podniknout obchodní akce.
K čemu slouží inventura?
Inventář se ve firmách používá jako systém kontroly a evidenceZisky protože poskytujeinformace shrnuté a konkrétní o činnostech nákup a prodej zboží popř služby.
Přímý vztah mezi inventářem aúčetnictví je centrálním jádremkomerceTo je důvod, proč společnosti musí mít své operace bezpodmínečně pod kontrolou. Prostřednictvím inventáře můžete znát aktuální stav společnosti a odtud přijímat rozhodnutí které umožňují spravovat a řídit jej ziskovým způsobem.
Znát ji poptávka z a produkt Je důležité provádět nákupy surovin nebo velkoobchodních dodávek a snížit cenu náklady, což umožňuje udržovat konstantní produkci bez chybějících vstupů.
Typy zásob
Existují různé typy zásob, které se liší podle velikosti nebo zvláštnosti každé společnosti a typu výroby.
Podle jeho tvaru:
- Inventář produkty hotovo. Tvořené vyrobenými produkty, které budou nebo jsou nabízeny k prodeji.
- Inventář suroviny. Tvořeno prvky, které po zpracování budou produktem.
- Inventář produktů vproces výrobní. Jsou tvořeny produkty, které jsou v meziprocesu, nejsou surovinou ani hotovým výrobkem, to znamená, že se vyrábějí nebo tvoří.
Podle okamžiku:
- Prvotní inventura. Provádí se před zahájením činnosti ve společnosti.
- Konečná inventura. Provádí společnost na konci každého účetního období.
Podle periodicity:
- Věčný inventář. Je řízeno technologickým způsobem prostřednictvím a software z databáze. The data jsou okamžitě aktualizovány na každém vstupu nebo výstupu produktu.
- Periodická inventura. Provádí se pomocí fyzického sečtení zboží za určité časové období.
Podle logistiky:
- Rezervovat zásoby. Tvoří se tím přebytkem výroby, který se používá v případě zvýšení poptávky nebo poruch v produktivní proces.
- Inventář na cestě. Tvořeny těmi produkty, které se do firmy ještě nedostaly, jelikož jsou v rukou dodavatelů resp doprava.
- Cyklická inventura. Tvoří se zbožím nebo surovinami, které se nakupují v přebytku, aby se snížily náklady na jednotku nákupu.
- Prognóza inventáře. Tvoří se přebytečným zbožím, které se vyrábí v obdobích nízké poptávky, až po zásobování v obdobích vysoké poptávky.
- Oddělení inventáře. Používá se mezi dvěma procesy, jejichž rychlost produktivita není synchronizovaný.
Jak sestavit pravidelnou inventuru?
- Vymezte produkty k inventarizaci. Je důležité určit, které produkty budou inventarizovány, aby byly staženy a izolovány tak, aby se nemíchaly se zbytkem zboží. Pro inventarizaci můžete mít polici nebo speciální místnost.
- Vyberte datum. Mnoho společností provádí tuto práci čtvrtletně nebo pololetně a některé začlenily věčnou inventuru (po provedení počáteční inventury a nahrání informací do softwaru se vstup a výstup zboží automaticky aktualizuje). Je vhodné zvolit den, kdy je prodejna pro veřejnost uzavřena. Mějte na paměti, že proces může trvat více hodin nebo dní, než je stanoveno.
- Najměte si lidi, pokud to potřebujete. Proces inventarizace je obvykle zdlouhavá a únavná práce v závislosti na počtu dílů, které lze nasmlouvat pracovní síla mimo společnost nebo podnikání k provedení práce. To je třeba vzít v úvahu při výrobě rozpočet.
- Mít kancelářské potřeby. Psací potřeby (štítky, pera, prostěradla) jsou nezbytné pro úhlednou a uspořádanou práci. Etikety lze použít k označení produktů nebo skupiny produktů již na skladě.
- Vytvořte kód pro klasifikaci různých typů zboží. Ke každému produktu je vhodné přiřadit kód, který v budoucnu umožní jednodušší vyhledání produktů v pracovním listu.
- Vyberte tabulku nebo software pro zadání dat. Když se zboží počítá, data se zapisují tužkou do tabulky nebo se k nim v budoucnu jednoduše a rychle používá online tabulka či software.
Výhody a nevýhody inventáře
výhody:
- Funguje jako mechanismus řádu a kontroly.
- Slouží k odhalování ztrát nebo krádeží.
- Umožňuje znát úrovně výroby.
- Pomáhá znát hodnotu společnosti.
- Umožňuje znát křivku poptávky a čelit jí.
Nevýhody:
- K provedení procesu je zapotřebí velké množství pracovních sil.
- To zahrnuje velké náklady na skladování.
- Zabere to hodně času.
Příklad inventáře