Vysvětlíme si, co je organizační schéma a k čemu slouží toto grafické znázornění. Také typy organizačního schématu, které existují.
Co je organizační schéma?
Organizační schéma je grafickým znázorněním skeletu organizace, zobrazující hierarchické pozice. Organizační schéma vám umožňuje získat rychlou představu o tom, jak je organizace organizována podnikání, družstvo u organizace nezisková, bez ohledu na typ organizace, platí organizační schéma.
Pokud v době navrhování organizačního schématu není provedeno způsobem věrným realita, mohlo by to vést k nejasnostem ohledně rozhodování v organizaci, oprávnění a podobných věcech.
K čemu slouží organizační schéma?
Organizační schéma plní dvě hlavní funkce:
V první řadě je informativní, protože poslouží novým členům společnosti nebo i těm starším, kteří zapomněli pozici.
Za druhé, je to nástroj pro organizační analýzu, protože jako nástroj analýza bude sloužit k odhalování poruch v strukturaV organizačním schématu jasně vidíme každou jednotku nebo oddělení a vztah s ostatními jednotkami. V tomto případě, pokud něco nefunguje správně, můžeme graf studovat, abychom porozuměli a vyřešili situaci.
Vytvoření organizačního schématu je velmi snadné, obecně se to děje ve stejnou dobu, kdy se zrodí organizace, aby bylo jasné hierarchické postavení a uspořádání společnosti, když byla vytvořena organizace a nemá organizační schéma nebo když je organizace vytvořena, již máte své organizační schéma, ale potřebuje změny nebo úpravy. Je důležité, aby toto zastoupení společnosti bylo aktuální, nemůže být statické.
Typy organizačních schémat
Existují tři typy organizačních diagramů:
- Analytická organizační schémata. Jsou specifické, poskytují podrobné informace a mohou sloužit jako doplněk jiných informační zdroje.
- Obecná organizační schémata. Tento typ organizace zobrazuje pouze nejdůležitější jednotky, nazývají se tímto jménem, protože jsou nejběžnější.
- Doplňková organizační schémata. Jsou to ty, které se používají k analýze konkrétního oddělení a slouží jako doplněk k těm prvního typu.
- Podle jeho geometrického tvaru. Mohou být: vertikální (nejběžnější), horizontální (začíná zleva jako hlava), skaláry (rámečky se nepoužívají pro jména nebo pozice) a soustředné nebo kruhové (nejvyšší hierarchické pozice jsou ve středu kruhu a jak jdou dolů v hierarchii, vzdalují se od ní).
- Podle jeho povahy. Mohou být: mikroadministrativní (z jedné organizace), makroadministrativní (více než jedna organizace) nebo mezoadministrativní (bere se v úvahu jedna nebo více organizací ze stejného odvětví činnosti).
- Podle jeho účelu. Dělí se na čtyři další typy: informativní (jejich cílem je zpřístupnění celé veřejnosti), analytické (analyzuje určité charakteristiky organizace), formální (je schvalováno větším orgánem v instituci) a neformální (na rozdíl od předchozí typ, toto není schváleno adresářem).
- Podle jeho rozsahu. Existují dva typy organizačních schémat: obecné nebo specifické.
- Podle jeho obsahu. Máme tři typy organizačních schémat: integrální (představují vztahy mezi jednotkami), funkční (obsahují hlavní funkce každého oddělení) a pozice, pozice a jednotky (vyjadřují obsazené pozice a počet zaměstnanců požadovaných pozicemi) .