• Co je a kontrolní seznam?
• Co je a kontrolní seznam?
• Typy kontrolní seznam
• Výhody a kontrolní seznam v práci
• Jak udělat kontrolní seznam?

Vysvětlujeme, co a kontrolní seznam, k čemu slouží a jaké jsou jeho výhody v práci. Navíc vám řekneme, jak to udělat krok za krokem.

A kontrolní seznam uvádí informace týkající se úkolu.

Co je a kontrolní seznam?

A kontrolní seznam (angličtiny šek, „recenze“ a seznam, „seznam“) nebo kontrolní seznam je písemný nástroj, pomocí kterého informace o úkolu, a proces nebo jakýkoli soubor nevyřízených položek tak, aby bylo možné snadno a rychle kontrolovat jejich provedení. Jinými slovy, kontrolní seznam je seznam prvků, které vyžadují pozornost v určitém typu procesu a jejichž řešení můžeme označit na papíře přímo při jejich provádění.

Je to užitečný nástroj v různých oblastech práce a každodenního života, protože pomáhá paměti a pozornosti. Jasný příklad kontrolní seznam Je to seznam nevyřízených denních úkolů nebo potravin k nákupu v supermarketu, ve kterém si můžeme jednotlivé vyřešené označit a rychle a snadno zjistit, které chybí. Ve složitých procesech však mohou kontrolní seznamy narůst do velkých rozměrů a mohou obsahovat velké množství různých položek na různých úrovních priority.

Stejně jako je tomu u jiných anglicismy, tedy s jinými přejatými slovy z anglického jazyka, slovo kontrolní seznam musí být vždy psáno kurzívou. Různé instituce, které dohlížejí na španělštinu, to považují za zbytečnou půjčku, protože existují pojmy jako „kontrolní seznam“, „kontrolní seznam“, „ověřovací list“ nebo „seznam požadavků“, abychom jmenovali jen několik příkladů.

Co je a kontrolní seznam?

kontrolní seznamy popř kontrolní seznam Jsou nástrojem kontroly. Slouží k ověření nevyřízených a vyřešených problémů a lze je použít při každodenní práci a zaměstnanec, stejně jako běžící procesy a vlákna v celé oblasti pracoval.

Položky a kontrolní seznam Obecně představují ty důležité úkoly, které si zaslouží být ověřeny, to znamená, které nelze ponechat v paměti. Je tedy možné přejít do seznamu a zkontrolovat, které věci byly vyřešeny a které stále čekají.

Typy kontrolní seznam

Bez ohledu na předmět a objektivní navrhované, všechny kontrolní seznam Fungují vždy stejným způsobem a v podstatě sestávají ze seznamu položek, které se zapisují. V závislosti na úrovni složitosti seznamu však lze rozlišovat mezi:

• Jednoduché kontrolní seznamy. Mají jeden záznam položek, to znamená seznam položek, které jsou všechny na stejné úrovni, aniž by existovaly hierarchie mezi nimi, ačkoli pořadí výskytu v seznamu může znamenat naléhavost nebo následnost.
• Více kontrolních seznamů. Mají několik záznamů položek, to znamená položky prvního, druhého a dokonce třetího řádu, takže pro dokončení úkolu prvního řádu musí být nejprve dokončeny úkoly druhého řádu a tak dále. Tento typ kontrolní seznam umožňuje mnohem podrobněji ověřit nevyřízené a dokončené úkoly.

Výhody a kontrolní seznam v práci

použití a kontrolní seznam usnadňuje úkoly:

• Organizace nevyřízených úkolů jejich uspořádáním podle priority nebo podle pořadí, ve kterém musí být provedeny.
• Ověření průběhu procesu s různou úrovní podrobnosti, protože lze uvést procesy a dílčí procesy, které se na něm podílejí.
• Inspekce a kontrola procesů a také nalezení možných selhání v pracovním řetězci.
• Záznam úkolů prováděných oblastí nebo pracovníkem.
• Vyčerpávající popis prvků zapojených do konkrétní dynamiky.
• Automatizujte ověřování procesů a veďte k jednoduchým algoritmům.

Jak udělat kontrolní seznam?

Následují kroky k provedení a kontrolní seznam v jakékoli oblasti:

• Zaznamenejte písemně celkový počet nevyřízených úkolů nebo položek, které vyžadují pozornost.
• Uspořádejte tyto prvky podle jejich naléhavosti nebo priority: nejdříve nejnaléhavější, později méně naléhavé.
• V případě potřeby podrobně uveďte dílčí položky nebo sekundární (a terciární) prvky, které každý proces zahrnuje. To v případě, že potřebujete a kontrolní seznam vícenásobné nebo komplexní.
• Ověřte, že žádná položka nebyla ze seznamu vynechána nebo že pořadí položek je vhodné.
• Jak postupuje v řešení úkolů, systematicky označujte, škrtejte nebo upozorňujte na vyřešené prvky, abyste je mohli na první pohled odlišit od těch čekajících.