administrativní audit

Y-Negocios

2022

Vysvětlíme, co je administrativní audit, jeho principy a typy, které existují. Kromě toho má různé cíle a metodiku.

Manažerský audit posuzuje organizaci jako celek.

Co je to administrativní audit?

Administrativním auditem se rozumí kompletní přezkoumání Organizační struktura z a podnikání nebo organizace jakéhokoli typu, jakož i jeho kontrolní mechanismy, provoz a jeho lidské zdroje a materiály. Je to postup, který hodnotí organizaci jako celek, porovnává její výkonnost s jejími cíli, jak globálními, tak jednotkovými, aby získal představu o efektivitě jejího modelu řízení.

Termín „administrativní audit“ byl poprvé použit v roce 1935, kdy James O. McKinsey, patřící do Americké ekonomické asociace, navrhl zdůvodnění pro přezkoumání společnosti ve všech jejích aspektech, „ve světle její současnosti a budoucnosti. prostředí. pravděpodobné“.

Tento koncept by umožnil následný vznik myšlenek, jako byl autoaudit navržený v roce 1955, a rozvoj tohoto čísla jako důležitého mechanismu v oblasti konkurenceschopnosti mezi organizací a ve správní teorii.

Administrativní audit se řídí těmito zásadami:

  • Smysl pro hodnocení. U tohoto typu auditů potenciál nebo vhodnost odborníků resp pracovníků v rámci organizace, stejně jako manažerská dynamika, tedy administrativní velení odpovědná za vnitřní koordinaci sil společnosti.
  • Význam ověřování. Efektivní audit nejen podporuje vaše závěry na informace získané, ale nabízí vědecké prostředky k jeho interpretaci a ověření, že jde o spolehlivé hodnocení.
  • Přemýšlejte v administrativních podmínkách. Pozornost auditorů musí být vždy zaměřena na administrativní stránku společnosti, nikoli na další oblasti podléhající administrativnímu řízení. Jde o hodnocení procesů a zdrojů s ohledem na poslání firmy.

Typy administrativního auditu

Existují dva základní typy administrativního auditu:

  • Funkční. Zaměřuje se na výkonnost a vhodnost manažerských pozic az nich navrhovanou dynamiku.
  • Analytics. Zaměřuje se na pochopení samotných procesů, které jsou zavedeny ve struktuře společnosti.

Cíle administrativního auditu

Každý administrativní audit se snaží najít nedostatky nebo slabiny různých regionů společnosti, napravit je nebo vyřešit. To znamená následující:

  • Optimalizujte řízení zdrojů společnosti.
  • Vyhodnoťte servis (nebo produkt) poskytnutých společností, za účelem uspokojení klienta.
  • Zvýšit úroveň kvality a konkurenceschopnosti pomocí různých mechanismů a plánů pro řízení.
  • Identifikujte administrativní úspěchy a replikujte je v podobných situacích.
  • Analyzujte funkce jednotlivých divizí společnosti ve vztahu k ostatním.
  • Vytvářejte a navrhujte nová organizační schémata, která řeší problémy na makro nebo mikropodnikové úrovni.

Metodika administrativního auditu

Každý administrativní audit se skládá ze čtyř základních kroků:

  • Plánování. Jsou stanoveny parametry a pokyny, které budou sloužit k zaměření auditu, to znamená, že nejprve musíte definovat, co hledat a jaká budou konkrétní kritéria vyhledávání. To se děje pro a čtení "příznaků" nebo z konflikty zdánlivý. 
  • Instrumentace. Vyberte si z různých modelů kolekce data a jejich měření v závislosti na povaze podnikání a typu závěrů, k nimž má dojít.
  • Zkouška. Používá se plánování a shromažďují se data a statistiky nebo jakýkoli jiný typ informací, který odpovídá předem stanoveným pokynům.
  • Zpráva. Výsledkem uzavření auditu je zpráva, ve které je podrobně popsán a vysvětlen celý proces, jsou uvedeny výsledky a nakonec uvedena příslušná doporučení.
!-- GDPR -->