• Co je kontrola v administrativě?
• Kontrolní proces (fáze)
• Typy administrativní kontroly

Vysvětlíme, co je kontrola v administraci a jaké jsou fáze kontrolního procesu. Dále druhy administrativní kontroly.

Kontrola v administraci vyhodnocuje efektivitu získaných výsledků.

Co je kontrola v administrativě?

Ve vědě ořízení, mluvíme o kontrole, abychom odkazovali na jednu z hlavních administrativních funkcí spolu s plánování, organizace a adresa, která je zodpovědná za zajištění toho, aby jednání organizace se provádějí podle plánu nebo vyhodnocují efektivitu získaných výsledků, to znamená jejich míru přiblížení k očekávanému ideálu.

Administrativní dynamika kontroly obvykle znamená získání informace týkající se obchodního procesu a výsledků a použití oprav, které jsou relevantní pro opravu chyb a maximalizaci účinnost.

Jedná se o mechanismus zpětná vazba organizačního systému, jehož fungování závisí na třech předchozích krocích, zejména plánování, fázi, kdy očekávání a cíle. Teoreticky bude organizace, jejíž procesy a výsledky se blíží plánu, mnohem efektivnější než organizace, která se dostane z cesty.

Kontrolní procesy tak umožňují nejen měřit výkonnost organizace, ale také pro to přesně stanovit ideální standardy kvality a také vyhodnocovat a přijímat příslušná nápravná opatření.

Ideální kontrolní proces v tomto smyslu musí být ekonomický, flexibilní a preventivní, ale také, jak jsme řekli, musí reagovat na cíle organizační uspořádání.

Kontrolní proces (fáze)

Čtvrtá fáze porovnává dosažený výkon s výchozími standardy.

Fáze kontrolního procesu bývají následující:

• Fáze 1: Stanovte standardy. V této počáteční fázi se zpřesňují a definují parametry měření nebo hodnocení, bez kterých by nebylo možné vědět, jak dobře nebo špatně produkt vychází. To zahrnuje čtyři typy norem: kvantitu (objem výroby, množství zásob atd.), kvalitu (přesnost, dosažení produkt), čas (výrobní časy) a náklady (prodejní náklady, výrobní náklady, atd.).
• Fáze 2: Hodnocení výkonu. Správné měření organizačních procesů.
• Fáze 3: Porovnání výkonu. Očekávané výkonnostní marže jsou porovnány s těmi získanými, jsou porovnány s výchozími standardy, aby se určila marže úspěchu nebo chyby.
• Fáze 4: Nápravné opatření. A zpráva To zaznamenává vše výše uvedené a podniká nezbytné kroky ke zlepšení nebo zdokonalení procesu, jako je určení, na jaké úrovni obchodní struktury jsou problémy a jaká jsou jejich možná řešení.

Typy administrativní kontroly

Aktuální kontrola se provádí v průběhu celého obchodního procesu.

Existují následující typy administrativní kontroly:

• Předběžná kontrola nebo předběžná kontrola. Tím, že jsou před akcí, zajistí, aby reagovala na zdroje (lidémateriální a finanční) plánované. To zahrnuje identifikaci rozpočtových finančních výdajů, předvídání činností, které mají být provedeny, a předvídání nákladů na jejich provedení.
• Manažerská nebo manažerská kontrola. Jsou známé jako kontroly pokroku nebo kybernetické kontroly a sledují cestu organizačních procesů, než skončí, aby měly čas zasáhnout nebo vynutit změnu trasy. Tyto ovládací prvky fungují pouze v případě, že máte dostatečnou zpětnou vazbu.
• Kontrola proudu. Tato kontrola je prováděna v průběhu celého obchodního procesu, tedy současně s jeho průchodem, rukou manažerů nebo samotných provozních pracovníků.
• Po kontrole. Provádějí se, jakmile je dokončena produktivní akce, a jsou poskytovány zpětně, přičemž se hodnotí celá trasa a extrahuje se závěry relevantní k tomu, co šlo dobře a co ne. Poté je shromážděna zpráva, která slouží pro budoucí management a jako odměnu nebo povzbuzení pracovníků.