Vysvětlíme, co je akční plán v obchodním světě, jeho funkci a vlastnosti. Také, jak vytvořit akční plán.
Co je akční plán?
V obchodním světě je akční plán nebo strategický plán známý jako nástroj správy nebo řízení, jehož prostřednictvím a organizace (nebo někdy jednotlivec) mapuje nejlepší cestu k dosažení svého cíle. Jedná se o úplné a podrobné plány na různých úrovních, ve kterých jsou stanoveny konkrétní cíle, zdroje nutné k jejich naplnění a nakonec činnosti nutné k jejich uskutečnění.
Nejlepší způsob, jak porozumět akčnímu plánu, je jako cestovní mapa, tj diagram jak dosáhnout cíle Návrhy: stejně jako existuje více cest k dosažení cíle, je také možné zvolit různé cesty ke splnění cílů organizace.
Důležitost těchto typů nástrojů spočívá v tom, že organizují úsilí a umožňují adekvátní plánování, což snižuje míru chyb a potenciální plýtvání energií a zdroji.Tyto plány navíc splňují premisu segmentace většího problému do malých a dosažitelných cílů, neúmyslného směřování ke globálnímu cíli a zamezení paralýze.
Charakteristika akčního plánu
Neexistuje jediný způsob, jak vytvořit akční plány, protože jsou obvykle přizpůsobeny situaci a potřebám každé organizace. Nicméně velmi obecně se každý akční plán vyznačuje:
- Na základě definovaných cílů navrhuje možnou cestu (nebo několik) směrem k úspěch (dlouhodobé), rozčlenění na menší jednotky a dosažitelné v krátkodobém a střednědobém horizontu.
- Musí mít vysokou úroveň podrobností, pokud jde o popis činností nezbytných k dosažení cíle: potřebné zdroje, odhadovaný čas, prioritní úkoly atd.
- Je specifický, pokud reaguje na danou situaci; Pokud se skutečný obraz do určité míry změní, bude nutné změnit i akční plán. Jinak budete na poli improvizace a nepředvídaných událostí.
- Bývá doprovázena grafickými nebo vizuálními znázorněními, jako např vývojové diagramy, schémata, organizační schémata, atd.
Jak vytvořit akční plán?
I když neexistuje jediný způsob, jak vytvořit akční plán, je možné jej rozdělit do šesti hlavních kroků, které musí být dokončeny, aby byl akční plán úspěšný. A tyto jsou:
- Definujte správně cíle. Přísloví říká, že vítr nikdy nefouká ve prospěch těch, kteří neznají svůj osud. To znamená, že pokud nevíme, čeho chceme dosáhnout, bude nemožné skutečně dosáhnout úspěchu. Takže výchozím bodem každého akčního plánu bude vždy stanovení dosažitelných, konkrétních a konkrétních cílů v dlouhodobém, střednědobém i krátkodobém horizontu.
- Zvedněte a vyberte strategie. Existuje mnoho možných cest ke stejnému cíli, a abychom si vybrali tu, která nejlépe vyhovuje našim potřebám, našim rytmům a našim zdrojům, musíme nejprve zvážit všechny možné cesty. Jakmile je sčítání hotovo, můžeme postupně vyřazovat ty, které nejsou užitečné nebo které nejsou proveditelné, dokud nenajdeme svou nejvhodnější strategii.
- Definujte úkoly a seřaďte je. Strategie není nic jiného než možná cesta, tedy cesta nastíněná abstraktně, která, když je uvedena do praxe, vyústí v soubor konkrétních úkolů. Tyto úkoly sahají od získávání chybějících zdrojů, jejich organizování a používání až po revizi nebo kontrolu, která je k tomu nezbytná rozhodování. Bude důležité definovat, jaké úkoly jsou nezbytné pro dosažení souladu se strategií, a poté je seřadit jako naléhavé, důležité a běžné.
- Vytvořte Ganttův diagram. Tento nástroj, známý také jako „Ganttův diagram“, vám pomůže definovat čas začátku a konce každého úkolu a také časová období nezbytná pro jeho kontrolu. Žádný úkol totiž nelze odkládat na neurčito.
- Jmenovat vedoucí a odpovědný. Každá organizace předpokládá a hierarchie, tedy řetězec manažerů, kteří musí koordinovat a posouvat každý úkol vpřed. Nejde o jmenování šéfů, ale o delegování pravomocí, aby nevznikala „úzká místa“, která zpomalují rozhodování.
- Proveďte plán. Poslední kapitolou každého plánu je samozřejmě pustit se do práce. To znamená nejen dodržovat to, co je stanoveno v plánu, ale také prostřednictvím kontroly a dynamiky dohledu přezkoumat, že navržený plán byl správný, a pokud tomu tak není, umět jej včas opravit.