• Co je metodika 9 "S"?
• Vznik metodiky 9 S
• Principy metodiky 9 S
• Implementace metodiky 9 S
• Přínosy metodiky 9 S

Vysvětlujeme, co je metodika 9 S v managementu práce, její vznik, principy a přínosy. Také, jak je implementován.

Metodika 9 S upřednostňuje pořádek, odhodlání a eliminaci nepotřebného.

Co je metodika 9 "S"?

The metodologie 9 hodin je a technika pro řízení práce, která směřuje k dosažení větší produktivita s lepším pracovním prostředím. Jde o filozofii založenou na organizované a uspořádané práci, jejímž cílem je dosáhnout úrovně maximální kvality a její dopad je dlouhodobě sledován.

Vznikla v Japonsku pod značkou Toyota, kterou založila jako objektivní trvale dosáhnout nové pracovní kultury. K jeho provedení je zapotřebí závazek z adresa z organizace.

Je založen na dvou základních pravidlech: „začít u sebe“ a „jdi příkladem“. Udržování nové kultury práce je založeno na disciplína a stálost.

Vznik metodiky 9 S

V roce 1960 se objevila japonská metodologie nazvaná „filozofie 5 S“ a sestávala z pěti principů zvaných: seiri, seiton, šest, seiketsu Y shitsuke. Ve svém překladu do španělštiny znamenají: „oddělit nepotřebné“, „umístit, co je nutné“, „potlačit špínu“, „anomálie signálu“ a „pokračovat ve zlepšování“.

Překlad názvů se v jednotlivých jazycích poněkud liší, ale účely každého principu jsou zachovány a vyjádřeny v podstatě stejným způsobem jako jejich původní japonská verze.

Krátce po svém zveřejnění byla metodika aktualizována tak, aby zahrnovala další čtyři principy s cílem stimulovat jednotlivce k přijetí dobrých zvyky jako zvyk (tedy přijmout filozofii předchozích pěti S).

Nové principy se nazývaly: shikari, shitsukoku, šest hoo Y seido což v překladu do španělštiny znamená: „sledovat linii činnosti“, „být vytrvalý“, „umět koordinovat“ a „standardizovat“. pravidla”.

Během šedesátých let se filozofie Východní aplikovaná na práci měla velký dopad na západní společnosti, protože to byla akce velmi nízká nákladyumožňuje optimalizovat zdroje a šetřit rozpočet, snížit počet pracovních úrazů a zlepšit kvalitu produktivity.

Devět principů bylo začleněno do systému řízení jakosti po celém světě, tzv.norma ISO 9001 “, připravený v roce 1947 Mezinárodní organizací pro standardizaci (ISO pro jeho zkratku v angličtině: Mezinárodní organizace pro normalizaci), nezávislý, nevládní orgán, který sdružuje společnosti a organizace z celého světa.

Ve svých počátcích byla norma ISO strukturována do čtyř hlavních fází, které umožňovaly její implementaci v jakémkoli typu obchodní a průmyslové činnosti, protože nebyla identifikována produkt nebo servis zejména. Začleněním japonských principů získala norma ISO větší uznání a stala se kompatibilnější s jinými normami zavedenými v jiných zemích.

Principy metodiky 9 S

Metodika prosazuje devět principů tak, aby byly uplatňovány neustále a mohly se stát formou každodenní práce. Principy jsou:

• Seiri (oddělte nepotřebné). Skládá se z klasifikace objektů, které nejsou nutné nebo které se nepoužívají frekvence a oddělit je, aby se rozhodlo, zda budou uskladněny, prodány, recyklovaný, rozdány nebo vyřazeny.
• Seiton (umístěte, co je nutné). Spočívá v uspořádání pracovního prostoru efektivním způsobem, aby bylo možné identifikovat třídy objektů, určit jim definitivní místo a ušetřit místo, aby bylo možné získat to, co je potřeba co nejméně. počasí možný.
• Seiso (odstranění nečistot). Spočívá ve zlepšení úklidu od většího nápadu, než je pouhé udržování úhlednosti. Každý jednotlivec je zodpovědný za úklid svého pracovního prostoru, protože při úklidu dochází k abnormálním situacím a zásoby jsou udržovány v dobrém stavu.
• Seiketsu (anomálie signálu). Spočívá ve standardizaci nebo udržování prvních tří S, s pochopením, že musí být aplikovány společně, aby signalizovaly a opakovaly postupy, aby se staly zvykem. To umožňuje detekci nebo možné snížení problémy.
• Shitsuke (stále se zlepšovat). Spočívá v ukázněnosti, tedy v kontinuitě a návaznosti na změnu zvyku podle 9 S. Ten, kdo dodržuje řád a kontroluje své jednání, je rozvážný a dokazuje, že je schopen odvádět kvalitní práci a že se snaží zlepšit.
• Shikari (stálost). Skládá se z vůle zůstat pevný v linii jednání a s pozitivní myslí směrem k rozvoji činnosti. Například udržováním dobrých návyků v každodenní praxi, prostřednictvím plánování a trvalou kontrolu úkolů, čistotu, pořádek popř dochvilnost konstantní v jeho životě.
• Shitsukoku (zasnoubení). Spočívá v dodržování dohody, ve vynaložení veškerého úsilí k jejímu dodržování. Je přístup která se rodí z přesvědčení a projevuje se v nadšení ze dne na den. Aby to bylo možné, musí se závazek projevit na všech úrovních organizace.
• Seishoo (koordinace). Spočívá ve způsobu spolupráce, kdy všichni jednotlivci pracují na stejném místě rytmus a ke stejným cílům. Tento způsob práce je dosažen časem a obětavostí, zachováním dobra sdělení mezi všemi zaměstnanci.
• Seido (standardizace). Spočívá v přijetí změn, které jsou považovány za prospěšné pro společnost, nebo těch činností, které přispívají k udržení optimálního pracovního prostředí, jako zvyk prostřednictvím implementace pravidla, předpisy nebo postupy.

Implementace metodiky 9 S

Metodika 9 S vyžaduje účast vedení a všech zaměstnanců.

Implementace metodiky 9S vyžaduje k dosažení úspěchu určité faktory:

• Odhodlání vedení. Znamená to, že se představenstvo organizace aktivně účastní, uplatňuje zásady a jde příkladem, aby se mohli zapojit i její lidé.
• Zahrňte 9 S jako součást indukce. to znamená vlak zaměstnancům, starým i novým, aby znali a chápali cíle kultury organizace.
• Účast všech zaměstnanců. Zahrnuje vytvoření a týmová práce, kde je každý identifikován a aktivně se účastní uplatňování principů 9 S v každodenních úkolech.
• Cyklus neustále opakujte. Jakmile je dosaženo očekávané úrovně kvality v řízení práce, nestačí ji udržovat, ale je třeba ji optimalizovat a zaměřit na neustálé zlepšování.

Přínosy metodiky 9 S

Implementace principů 9S poskytuje dva typy výhod:

• Hmatatelný. Představuje znatelné změny na první pohled. Více volného prostoru je například vnímáno v dílnách nebo kancelářích odstraněním nepotřebných předmětů, prostředí a zařízení jsou čistší a doba hledání nástrojů a materiálů se zkracuje jejich řádným uspořádáním na odpovídajícím místě.
• Nehmotný majetek. Představuje změny, které nejsou vidět pouhým okem, ale jsou vnímány a ovlivňují každodenní práci. Například se zlepšuje sebevědomí zaměstnanců se zvyšuje predispozice pro týmovou práci a snižuje se úrazovost v každém zaměstnání.