- Co je analýza práce?
- Kdy se provádí analýza práce?
- K čemu je analýza práce?
- Metody analýzy práce
- Prvky popisu práce
Vysvětlíme, co je analýza práce, jak se provádí a k čemu slouží. Také prvky popisu práce.
Analýza práce vám umožní zjistit, který profil je pro obsazení pozice nejvhodnější.Co je analýza práce?
Analýza práce je a proces který se používá ke shromažďování informací o úkolech, odpovědnosti, schopnosti požadované a očekávané výsledky pracovní pozice, abychom věděli, jaký profil je pro její obsazení nejvhodnější.
Proces zahrnuje shromáždění co největšího množství dat k provedení a popis kompletní pozice. Ti, kteří jsou odpovědní za provádění analýzy, jsou oddělení lidských zdrojů z a organizace nebo specializovaných analytiků, spolu s průběžnou účastí celku instituce.
Jakmile jsou informace z analýzy zpracovány, oblast Lidské zdroje Můžete provést následující kroky, které spočívají ve zveřejnění hledání zaměstnání, výběru z obdržených nabídek, pohovoru s nejvhodnějšími lidmi a výběru nejvhodnějšího kandidáta.
Kdy se provádí analýza práce?
Analýza pozic se provádí před potřebou obsadit pozici v organizaci (což může být stávající pozice v organizačním schématu nebo nová) nebo zlepšit úroveň stávajících zaměstnanců.
Je to zásadní proces pro každou instituci, přestože někteří si neuvědomují jeho důležitost a volí jiné méně přesné způsoby výběru a přijímání svých zaměstnanců.
Kromě toho existují v organizacích další situace, které vyžadují analýzu pracovních míst, například:
- Když se rozhodnete založit organizaci.
- Když se v instituci vytvoří nová pracovní místa.
- Když jsou zakázky upraveny tváří v tvář novému rozložení oblastí.
- Kdy je potřeba aktualizovat systém mzdových náhrad organizace.
- Když počet nespokojených zaměstnanců představuje většinu nebo před skupinovou stížností.
- Když produktivita a výkonnost organizace nedosahuje cíle očekávaný.
K čemu je analýza práce?
Analýza práce odhalí konfliktní situace dříve, než budou překážet v práci.Analýza práce přináší několik výhod:
- Znát lépe práci, kterou každý zaměstnanec a každá oblast dělá, zejména pro manažera organizace.
- Včas odhalit určité konfliktní situace, které mohou bránit výkonu činnosti oblasti.
- Usnadněte začlenění nových zaměstnanců tím, že budete mít jasné podrobnosti o pozici a očekávání, která se od kandidáta očekávají.
- Nastavte úroveň plat vhodné pro každou pozici.
Metody analýzy práce
Existují různé metody, jak provést analýzu práce, v závislosti na typu pozice a kategorii, ke které se vztahují, které lze použít samostatně nebo v kombinaci:
- Metoda pozorování. Tvoří ji nejstarší modalita a díky ní neztrácí platnost účinnost. Vychází ze studia přímým pozorováním zaměstnanců při výkonu jejich práce a zaznamenáváním klíčových dat pozorování.
- Metoda dotazníku. Skládá se z průzkumu připraveného specializovaným analytikem, který musí vyplnit zaměstnanec. Dotazník je pečlivě zpracován tak, aby získal konkrétní odpovědi a jasné informace o každé práci.
- Metoda rozhovor. Skládá se z nejuniverzálnějšího a nejziskovějšího přístupu k získávání informací, protože zahrnuje reciproční interakci mezi analytikem a zaměstnancem, kteří mohou zároveň odpovídat na otázky. Před pohovorem si analytik vypracuje řadu otázek a témat, která se zaměstnancem prodiskutuje, aby nezapomněl na žádný důležitý bod.
Prvky popisu práce
Prvky popisu práce jsou ty, které umožní provést správnou analýzu (prostřednictvím nejvhodnější metody). Mezi hlavní prvky patří:
- Identifikace pozice. Odkazuje na data pozice, jako je název pozice, které oddělení nebo které středisko náklady odpovídá tomu, jaká úroveň výuky je mimo jiné nezbytná.
- Cíl pozice. Vztahuje se k očekávanému konečnému výsledku pozice, která určuje důvod její existence v rámci organizace.
- Místo příspěvku v Organizační schéma. Odkazuje na místo, které pozice zaujímá v grafickém znázornění Struktura organizace.
- Denní činnost pošty. Týká se detailu každodenních úkolů, které musí člověk při obsazování pozice plnit.
- Klíčové odkazy. Týká se vztahu s vnitřními oblastmi organizace as externími agenty, s nimiž má pozice kontakt, a cílem těchto vazeb.
- The rozhodování příspěvku. Vztahuje se k míře odpovědnosti, kterou pozice vyžaduje k rozhodování, ať už jednotlivě, nebo sdíleně (v takovém případě si musíte ujasnit, s jakou oblastí nebo pozicí souvisí).
- Klíčové ukazatele výkonnosti. Z anglického výrazu KPI (Klíčový ukazatel výkonnosti), odkazuje na typ měření To umožňuje znát úroveň výkonu nebo výkonu a souvisí s cíli pozice (obvykle měřeno v procentech).
- Vnitřní propagace pozice. Odkazuje na hledání vhodných profilů v rámci organizace k obsazení volného místa. Je to způsob, jak podpořit růst zaměstnanců v rámci instituce.
- Potřebné zásoby pro pozici. Týká se detailu prvků a fyzického prostoru potřebného pro správný výkon pozice tak, aby osoba mohla splnit stanovené cíle (např. počítač, stůl, mobilní telefon atd.).