- Jaký je administrativní proces?
- Vznik administrativního procesu
- Význam administrativního procesu
- Charakteristika správního procesu
- Fáze administrativního procesu
Vysvětlíme, co je administrativní proces organizace nebo společnosti a jeho význam. Také, jaké jsou jeho čtyři fáze.
Prostřednictvím administrativního procesu může společnost dosáhnout svých cílů.Jaký je administrativní proces?
Administrativní proces je soubor administrativní funkce v rámci a organizace nebo podnikání kteří chtějí co nejlépe využít prostředek existující správně, rychle a efektivně.
Administrativní proces se skládá ze čtyř základních fází: plánování, organizace, provádění a kontrola. Jejich prostřednictvím se členové společnosti snaží dosáhnout cíle nebo cíle navržený.
Vznik administrativního procesu
Administrativní proces popsal Henry Fayol, francouzský inženýr, který popsal jeho fáze a charakteristiky ve své práci: „Průmyslová a všeobecná správa“.
Fayol spoléhal na jeho Zkušenosti ve francouzské uhelné a železářské společnosti Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (v letech 1888 až 1918 zde zastával technické a poté manažerské funkce); a při studiu v oboru řízení. Lidský faktor je pro Fayol zásadní součástí fungování firem a plnění cílů a záměrů.
V "Průmyslové a obecné správě" stanovil šest funkcí každé průmyslové společnosti (technickou, administrativní, účetní, obchodní, finanční, bezpečnostní) a definoval administrativní funkce jako ty, které mají na starosti koordinaci a synchronizaci ostatních pěti funkcí. V rámci administrativních funkcí vyvinul čtyři fáze pro efektivní a správný administrativní proces.
Kromě toho popsal čtrnáct principů, které se mají uplatňovat v rámci společností: hierarchie velení, řád, disciplína, spravedlnost, dělba práce, spravedlivé odměňování, týmová práce, iniciativa, stabilita zaměstnanců, jednota řízení, centralizace, podřízenost zájem zejména pro generála, autoritu a odpovědnost a jednota velení.
Jeho práce slouží jako základ pro mnoho organizací a společností a zaměřuje se na tři základní aspekty: aplikaci administrativního procesu, technické principy a dělbu práce.
Význam administrativního procesu
Každý z členů organizace musí znát svou roli v rámci procesu.Administrativní proces funguje jako jednoduchý a přísný průvodce, jehož prostřednictvím se společnost nebo organizace snaží dosáhnout navržených cílů tím nejefektivnějším způsobem.
Aplikace tohoto administrativního procesu umožňuje využívat výhod pracovní síla a technické a materiální zdroje, kterými společnost disponuje. Administrativní proces umožňuje organizovaně kontrolovat zdroje a efektivně s nimi nakládat.
Tento proces lze aplikovat v jakémkoli typu společnosti a každý z členů organizace musí znát svou roli v rámci procesu. Plánování a organizace administrativních procesů je obvykle povinností hierarchických pozic, jejichž funkce jsou méně technické a více administrativní.
Charakteristika správního procesu
- Používá se ve firmách a organizacích pro správnou správu a využívání zdrojů.
- Slouží k organizaci postupů a plnění cílů a záměrů.
- Musí být v souladu s cíli společnosti a usiluje se o to, aby bylo možné jej efektivně a jednoduše aplikovat.
- Jeho fáze spolu souvisí a lze je rozdělit na: mechanické (složené z plánování a organizace) a dynamické (složené z řízení a kontroly).
- Cyklus jeho fází se opakuje pro každý navrhovaný cíl. Jsou to cyklické a opakující se fáze.
- Musí ji znát všichni členové společnosti.
- Může být aplikován v jakémkoli typu nebo velikosti společnosti.
- Musí být regulováno administrativním vedením organizace.
Fáze administrativního procesu
1. PLÁNOVÁNÍ
Plánování je první fází, kterou musí správní orgán společnosti vykonávat. To je místo, kde jsou cíle a cíle, které musí společnost splnit a metody provést.
Vztah mezi pracovním personálem a administrativním personálem se musí pro řádné fungování společnosti a plnění jejích cílů doplňovat.
Při plánování musí být vytvořen plán, který obsahuje různé budoucí činnosti, které se budou provádět, a uvedený plán musí být realizován ve stanoveném období.
plánovací činnosti
- Předdefinujte cíle a cíle, kterých chcete během a počasí určitý.
- Předpovědět.
- nastavit a strategie s jejich odpovídajícími metodami a techniky provést.
- jednat proti problémy futures.
2. ORGANIZACE
Po naplánování cílů a budoucích činností, které mají být provedeny k dosažení navržených cílů, je dalším krokem rozdělení každé činnosti mezi různé pracovní skupiny, které tvoří společnost.
To bude záviset na fyzické dovednosti a intelektuálů každého z nich zaměstnanec a zdroje společnosti. Účelem organizace je přiřadit každému cíl firemní oblast tak, aby to bylo možné splnit s minimem účty a s maximální mírou spokojenosti každého zaměstnance.
organizační činnosti
- Proveďte podrobný výběr správných pracovníků na správnou pozici.
- Rozdělte každý úkol na operační jednotky.
- Vyberte správní úřad pro každý sektor.
- Poskytněte každému sektoru užitečné materiály a zdroje.
3. PROVEDENÍ
Pro provedení postava manažera schopného řídit, přijímat rozhodnutí, instruovat a pomáhat různým pracovním sektorům. Provedení se snaží učinit první krok v činnostech určených k skupiny pokračovat v provádění těchto činností pravidelně a efektivně.
Každá pracovní skupina se řídí podle pravidla a opatření ke zlepšení jeho výkonu.
Realizační činnosti
- nabídka a charakter motivující personál.
- Odměňte každého zaměstnance pomocí plat korespondent.
- Buďte pozorní k potřebám každého pracovníka.
- Udržujte a sdělení stabilní ve všech odvětvích.
4. OVLÁDÁNÍ
Kontrolní funkce má za úkol zajistit, aby byla společnost na správné cestě k úspěchu. I když lze každou funkci provést do puntíku, nezaručí to, že se účetní jednotka přiklání k pozitivní ekonomické cestě.
Kontrola je administrativní úkol, který musí být vykonáván profesionalita a transparentně. Kontrola činností, které ve firmě probíhají, slouží k analýze jejích vrcholů a slabin.
Po získání odpovídajících výsledků mohou být analyzovány různé modifikace, které budou muset být provedeny pro nápravu těchto nízkých bodů.
kontrolní činnosti
- Porovnejte získané výsledky s dříve vytvořenými plány.
- Vyhodnoťte a analyzujte získané výsledky.
- Proveďte odpovídající nápravná opatření.