Administrativní proces

Y-Negocios

2022

Vysvětlíme, co je administrativní proces organizace nebo společnosti a jeho význam. Také, jaké jsou jeho čtyři fáze.

Prostřednictvím administrativního procesu může společnost dosáhnout svých cílů.

Jaký je administrativní proces?

Administrativní proces je soubor administrativní funkce v rámci a organizace nebo podnikání kteří chtějí co nejlépe využít prostředek existující správně, rychle a efektivně.

Administrativní proces se skládá ze čtyř základních fází: plánování, organizace, provádění a kontrola. Jejich prostřednictvím se členové společnosti snaží dosáhnout cíle nebo cíle navržený.

Vznik administrativního procesu

Administrativní proces popsal Henry Fayol, francouzský inženýr, který popsal jeho fáze a charakteristiky ve své práci: „Průmyslová a všeobecná správa“.

Fayol spoléhal na jeho Zkušenosti ve francouzské uhelné a železářské společnosti Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (v letech 1888 až 1918 zde zastával technické a poté manažerské funkce); a při studiu v oboru řízení. Lidský faktor je pro Fayol zásadní součástí fungování firem a plnění cílů a záměrů.

V "Průmyslové a obecné správě" stanovil šest funkcí každé průmyslové společnosti (technickou, administrativní, účetní, obchodní, finanční, bezpečnostní) a definoval administrativní funkce jako ty, které mají na starosti koordinaci a synchronizaci ostatních pěti funkcí. V rámci administrativních funkcí vyvinul čtyři fáze pro efektivní a správný administrativní proces.

Kromě toho popsal čtrnáct principů, které se mají uplatňovat v rámci společností: hierarchie velení, řád, disciplína, spravedlnost, dělba práce, spravedlivé odměňování, týmová práce, iniciativa, stabilita zaměstnanců, jednota řízení, centralizace, podřízenost zájem zejména pro generála, autoritu a odpovědnost a jednota velení.

Jeho práce slouží jako základ pro mnoho organizací a společností a zaměřuje se na tři základní aspekty: aplikaci administrativního procesu, technické principy a dělbu práce.

Význam administrativního procesu

Každý z členů organizace musí znát svou roli v rámci procesu.

Administrativní proces funguje jako jednoduchý a přísný průvodce, jehož prostřednictvím se společnost nebo organizace snaží dosáhnout navržených cílů tím nejefektivnějším způsobem.

Aplikace tohoto administrativního procesu umožňuje využívat výhod pracovní síla a technické a materiální zdroje, kterými společnost disponuje. Administrativní proces umožňuje organizovaně kontrolovat zdroje a efektivně s nimi nakládat.

Tento proces lze aplikovat v jakémkoli typu společnosti a každý z členů organizace musí znát svou roli v rámci procesu. Plánování a organizace administrativních procesů je obvykle povinností hierarchických pozic, jejichž funkce jsou méně technické a více administrativní.

Charakteristika správního procesu

  • Používá se ve firmách a organizacích pro správnou správu a využívání zdrojů.
  • Slouží k organizaci postupů a plnění cílů a záměrů.
  • Musí být v souladu s cíli společnosti a usiluje se o to, aby bylo možné jej efektivně a jednoduše aplikovat.
  • Jeho fáze spolu souvisí a lze je rozdělit na: mechanické (složené z plánování a organizace) a dynamické (složené z řízení a kontroly).
  • Cyklus jeho fází se opakuje pro každý navrhovaný cíl. Jsou to cyklické a opakující se fáze.
  • Musí ji znát všichni členové společnosti.
  • Může být aplikován v jakémkoli typu nebo velikosti společnosti.
  • Musí být regulováno administrativním vedením organizace.

Fáze administrativního procesu

1. PLÁNOVÁNÍ

Plánování je první fází, kterou musí správní orgán společnosti vykonávat. To je místo, kde jsou cíle a cíle, které musí společnost splnit a metody provést.

Vztah mezi pracovním personálem a administrativním personálem se musí pro řádné fungování společnosti a plnění jejích cílů doplňovat.

Při plánování musí být vytvořen plán, který obsahuje různé budoucí činnosti, které se budou provádět, a uvedený plán musí být realizován ve stanoveném období.

plánovací činnosti

  • Předdefinujte cíle a cíle, kterých chcete během a počasí určitý.
  • Předpovědět.
  • nastavit a strategie s jejich odpovídajícími metodami a techniky provést.
  • jednat proti problémy futures.

2. ORGANIZACE

Po naplánování cílů a budoucích činností, které mají být provedeny k dosažení navržených cílů, je dalším krokem rozdělení každé činnosti mezi různé pracovní skupiny, které tvoří společnost.

To bude záviset na fyzické dovednosti a intelektuálů každého z nich zaměstnanec a zdroje společnosti. Účelem organizace je přiřadit každému cíl firemní oblast tak, aby to bylo možné splnit s minimem účty a s maximální mírou spokojenosti každého zaměstnance.

organizační činnosti

  • Proveďte podrobný výběr správných pracovníků na správnou pozici.
  • Rozdělte každý úkol na operační jednotky.
  • Vyberte správní úřad pro každý sektor.
  • Poskytněte každému sektoru užitečné materiály a zdroje.

3. PROVEDENÍ

Pro provedení postava manažera schopného řídit, přijímat rozhodnutí, instruovat a pomáhat různým pracovním sektorům. Provedení se snaží učinit první krok v činnostech určených k skupiny pokračovat v provádění těchto činností pravidelně a efektivně.

Každá pracovní skupina se řídí podle pravidla a opatření ke zlepšení jeho výkonu.

Realizační činnosti

  • nabídka a charakter motivující personál.
  • Odměňte každého zaměstnance pomocí plat korespondent.
  • Buďte pozorní k potřebám každého pracovníka.
  • Udržujte a sdělení stabilní ve všech odvětvích.

4. OVLÁDÁNÍ

Kontrolní funkce má za úkol zajistit, aby byla společnost na správné cestě k úspěchu. I když lze každou funkci provést do puntíku, nezaručí to, že se účetní jednotka přiklání k pozitivní ekonomické cestě.

Kontrola je administrativní úkol, který musí být vykonáván profesionalita a transparentně. Kontrola činností, které ve firmě probíhají, slouží k analýze jejích vrcholů a slabin.

Po získání odpovídajících výsledků mohou být analyzovány různé modifikace, které budou muset být provedeny pro nápravu těchto nízkých bodů.

kontrolní činnosti

  • Porovnejte získané výsledky s dříve vytvořenými plány.
  • Vyhodnoťte a analyzujte získané výsledky.
  • Proveďte odpovídající nápravná opatření.
!-- GDPR -->