Vysvětlíme, jaké jsou funkce administrace definované Henrym Fayolem a charakteristiky každé z nich.
Administrativní funkce
Funkce řízení jsou univerzální úkoly, které umožňují koordinovat soubor činností, které se vyskytují v a podnikání, efektivně.
Jedním z prvních teoretiků, kteří definovali tyto směrnice, byl Henry Fayol. Tento francouzský inženýr přinesl klasický přístup k řízení poté, co zažil důsledky Průmyslová revoluce a z První světová válka.
Administrativní funkce ovlivňují celek struktura organizace, od nižších a středních úrovní (s dělníky a odborníky) až po nejvyšší úrovně (s manažerskou kapacitou, která zahrnuje administrativní oblast).
Zatímco objektivní konec společnosti je generovat Zisky, administrativní funkce jsou opatření, která je třeba dodržovat k dosažení jejich cílů prostřednictvím různých akcí a strategie.
Funkce plánování
Funkce plánování je první a nejdůležitější z administrativního řízení. Podle Fayola potřebuje společnost dobrý akční (nebo projekční) plán, na kterém se musí podílet celá struktura, která umožní řídit výrobní oblast, personální a prostředek.
Plánování může být krátkodobé i dlouhodobé. Kromě toho by měl být považován za a proces kontinuální, to znamená, že management musí své plánování pravidelně projektovat, implementovat a revidovat, aby plán upravoval podle potřeby a na základě dosaženého pokroku.
Vývoj plánování zahrnuje definování aspektů společnosti, jako jsou:
- The mise. Odkazuje na účel, pro který byla organizace vytvořena.
- Vize. Odkazuje na dlouhodobou situaci, do které chcete organizaci umístit.
- The hodnoty. Odkazuje na sadu pravidla a principy, podle kterých instituce.
- The cíle. Odkazuje na specifičtější účely než vize, i když mohou být také dlouhodobé.
Organizační funkce
Funkce organizování je klíčová pro to, aby společnost obstála ve společnosti počasí. Třídění úkolů podle oblastí a obecné struktury umožňuje optimalizovat potřebné zdroje, maximálně využít pracovní dobu, zlepšit pracovní tok a dělat lepší rozhodnutí.
Stručně řečeno, uspořádání všech částí, které tvoří organizaci, podporuje produktivita a zlepšuje zisky.
Kromě stanovených cílů, nepředvídaných událostí, které mohou nastat, nebo osoby odpovědné za adresa, je nutné organizovat každou část společnosti v tzv.Organizační schéma“, Grafické znázornění struktury, které ukazuje interakci mezi každou částí a lidmi, kteří ji tvoří.
Hlavní typy organizací mohou být:
- Lineární. Skládá se z nejstaršího a nejjednoduššího typu organizace a je založen na principu pyramidové jednoty velení s jedinou autoritou, formálními kanály. sdělení a centralizovaná rozhodnutí.
- Funkční. Skládá se z typu organizace založené na specializaci. Vyznačuje se rozdělenou autoritou, přímými komunikačními kanály, decentralizace rozhodnutí a důraz na specializaci úkolu.
Role vedení
Řídící funkce je vlastní managementu a spočívá v udělování příkazů pracovní síla. Jasné a konkrétní pokyny od vedení prostřednictvím vhodných kanálů zaručují dobrý výkon zaměstnanců.
Kromě toho je důležité, aby motivace podřízených k získání lepších reakcí jak v produktivitě, tak v pracovním prostředí. V závislosti na struktuře společnosti však může být pro management obtížné udržet úzký vztah se všemi zaměstnanci.
The manažeři musí mít odpovídající kanály pro šíření nebo sdělení, které jim umožňují sdělovat jasná sdělení, mít zpětnou vazbu a být si vědomi toho, co zaměstnanci říkají (například prostřednictvím testů výkonnosti zaměstnanců prováděných nadřízenými nebo průzkumů spokojenosti zaměstnanců).
Funkce koordinace
Funkce koordinace spočívá v harmonizaci všech činností a úsilí každé části organizačního schématu tak, aby jednaly společně směrem k obecné cíle společnosti. Každá oblast organizace musí být doplněna a obohacena o práci ostatních částí.
The vedení lidí Musí se zaměřit na koordinaci, dosáhnout motivace zaměstnanců, správného pracovního toku a efektivní produktivity. Klíčovým nástrojem koordinace je komunikace prostřednictvím různých kanálů, které umožňují vydávat jasné zprávy a udržovat blízkost s každým pracovníkem.
Personální obsazení je proces, který zahrnuje najímání vhodných pracovníků a udržení těch, kteří jsou vhodní pro společnost (přes školení, odměny a hodnocení zaměstnanců). Působení koordinace na všechny oblasti umožňuje zjistit profil zaměstnance nezbytný pro každý úkol.
Funkce ovládání
Funkce kontroly nebo sledování zajišťuje, že úkoly jsou prováděny podle plánu. Manažeři musí pravidelně provádět kontroly výkonu zaměstnanců, aby předvídali možné překážky nebo odchylky od úkolů (které by bránily dosažení cílů).
Manažeři mohou stanovit výkonnostní standardy pro měření výkonu mezi pracovníky. S výsledky analýzy může management činit lepší rozhodnutí, jak při řešení konfliktů, tak při nápravě chyb ve srovnání s tím, co bylo plánováno.