plánování v administrativě

Y-Negocios

2022

Vysvětlíme, co je administrativní plánování, jeho principy, prvky a klasifikace. Také administrativní proces.

Plánování může vést činnost společnosti k efektivnímu využívání jejích zdrojů.

Co je manažerské plánování?

V organizace, plánování je založení a strategie která umožňuje dosáhnout řady předem stanovených cílů. Výsledek procesu plánování Je to plán, který bude řídit akce podnikání a pomůže maximálně využít zdroje účinný.

Plány by neměly být příliš podrobné a měly by být realistické: vaše cíle musí být dosažitelné.

V procesu plánování lze identifikovat následující kroky:

  • Nastav organizační cíle.
  • Navrhněte možné scénáře budoucnosti.
  • Identifikujte nejvhodnější postup pro každý z těchto scénářů.
  • Navrhněte plán.
  • Implementujte plán.
  • Vyhodnoťte plán.
  • Znovu upravte plán.

Zásady plánování

Zásady, které je třeba vzít v úvahu, aby bylo plánování užitečné, jsou následující:

  • Flexibilita. Plán musí být schopen se přizpůsobit změnám, ke kterým v organizaci dochází, ať už proto, že došlo ke změnám v potřebách firmy, v provozu nebo na manažerské úrovni.
  • Inherence. Každá organizace musí mít plán, který určuje, jak vyřešit určité problémy a dosáhnout tak cílů co nejefektivněji.
  • Rozumnost. Skládá se z pochopení problému a následného stanovení kritérií návrhu plánu, stanovení alternativ a jejich aplikace. Rozhodnutí musí být přijímána z logika a rozumu, ne podle emocí a hodnoty.
  • Univerzálnost Plány musí specifikovat množství zdrojů nezbytných (s ohledem na zdroje dostupné v rámci společnosti) k dosažení stanovených cílů. Tímto způsobem, jakmile je návrh plánu hotový, může být okamžitě realizován.
  • Jednotka. Každému členovi firmy bude přidělen cíl, který musí směřovat k a fotbalová branka společné. Přestože pro každou z funkcí existuje plán, musí se všechny spojit v hlavním plánu.
  • Závazek. K dosažení cíle je třeba vypočítat čas, který bude vyžadovat nasazení každého zdroje.
  • Přesnost. Plán musí být přesný, jakákoliv chyba může ovlivnit ostatní funkce firmy. Čím přesnější plány, tím větší šance na dosažení cílů.
  • Omezující faktor. Plán musí být navržen s ohledem na to, že před každým rozhodnutím musí být stanoven omezující faktor, který může zabránit dosažení cílů.
  • Proveditelnost. Jakýkoli plán musí být realistický: navržený na základě zkušeností, tvrdých faktů a dostupných zdrojů.

Typy plánování

Existují různé typy plánování:

  • Strategický. Jde o dlouhodobé plánování, které provádějí manažeři organizace. Analyzuje, jak vnější a vnitřní faktory ovlivňují stanovené cíle: kampaně reklamní, přítomnost v média, vstup na trh atd.
  • Taktika. Jsou to plány, které jsou navrženy tak, aby čelily krizi, a proto jsou spojeny s krátkodobými rozhodnutími, která reagují na strategický plán.
  • Interaktivní V tomto plánování jsou řešení navržena tak, aby problémy které by mohly vzniknout v budoucnu, a identifikovat potřebné zdroje k jeho provedení.
  • Normativní. Skládá se ze souboru pravidel, která regulují provoz organizace v interiéru. Tento plán zahrnuje pracovní dobu, dobu odpočinku, dovolenou a uniformu pro zaměstnance.
  • Provozní. Tento plán řeší způsob, jakým budou organizovány zdroje (včetně zaměstnanců) pro řešení konflikty. V tomto plánu jsou pro každou oblast přiřazeny projekty, kroky, které je třeba dodržet, a termíny pro každou z nich.

Plánovací prvky

Prvky, které tvoří plánování, jsou:

  • Pohled. Čím firma plánuje být v dlouhodobém horizontu.
  • Mise. Účel podpisu.
  • cíle. Výsledky, kterých chce společnost dosáhnout.Termíny a nezbytná opatření by měla být vždy podrobně popsána, kromě cílů každého zaměstnance zaměřit své úkoly na tento účel.
  • Strategie. The popis způsobu, jakým bude vynaloženo úsilí k dosažení cílů. Patří mezi ně organizace jako celek i jednotlivci. Dobrý plán vždy obsahuje řadu alternativ, z nichž lze v každé situaci vybrat tu nejvhodnější.
  • Opatření. Průvodce, který je určen pro dělat rozhodnutí každé z oblastí společnosti.
  • Program. Série akcí, které je třeba provést k provedení každé části plánu. Musíte podrobně počasí to bude vyžadovat specifikaci každé z částí.
  • Rozpočet. Finanční podrobnosti o tom, co bude stát realizace plánu. Pomáhá sledovat vaši implementaci pomocí podrobností náklady, příjem, výdaje atd.

Význam plánování

v řízení, dobře navržený plán se pro společnost promítá do výhod. Na jedné straně pomáhá efektivně alokovat zdroje, zejména na ty činnosti, které umožní dosažení předem stanovených cílů.

Plánování je klíčem k zaměření úsilí a pomáhá určit, jaké budou úkoly každé oblasti a zaměstnance, aby bylo dosaženo cílů efektivně.

Administrativní proces

Administrativní proces představuje tok a interakci činností plánování, organizace, adresa Y řízení k dosažení společného cíle. Všechny tyto činnosti se snaží maximálně využít všechny zdroje, které má firma k dispozici.

Využití se odráží nejen v rámci společnosti, ale také bere v úvahu akcionáře a společnost. Jinými slovy, administrativní proces se snaží uspokojit jak vaše lukrativní, tak společenské potřeby.

!-- GDPR -->