- Co je to administrativní řízení?
- Administrativní řídící funkce
- Charakteristika administrativního řízení
- Historie správního řízení
Vysvětlíme, co je to administrativní management, jeho funkce, význam a vlastnosti. Také krátký historický přehled.
Administrativní management řídí a koordinuje činnost společnosti.Co je to administrativní řízení?
Administrativní řízení je soubor činností prováděných za účelem řízení a organizace prostřednictvím racionálního řízení úkolů, úsilí a zdrojů.
Jejich schopnost kontrolovat a koordinovat akce a různé role, které jsou v rámci společnosti vykonávány, jim umožňuje předcházet problémy a dosáhnout cíle. Systematické provádění řádného administrativního řízení napomáhá dosahování příznivých výsledků pro organizaci.
Význam administrativního managementu spočívá v tom, že organizace předem připraví a zařídí, aby jednala, zvážení všech prostředků a postupů, které potřebuje ke splnění svých cílů a snížení negativních dopadů nebo možných problémů.
Administrativní řídící funkce
Administrativní řízení je proces, který zahrnuje čtyři hlavní funkce:
- Plánování. Je to první funkce nezbytná k vedení a úspěšnému rozvoji následujících fází. Skládá se z promítání cíledefinovat cíle a stanovit potřebné zdroje a činnosti, které mají být provedeny v určitém období počasí. K tomu lze například provést interní vyšetřování a prostředí analýza jako „Porter's Five Forces“ nebo „SWOT“.
- Organizace. Skládá se ze sestavení a struktura distribuovat lidské zdroje a ekonomické, které má k dispozici podnikání objednávat a rozvíjet svou práci a dosahovat plánovaných cílů. Zde se určují oblasti v rámci organizace, seskupují úkoly podle pracovních pozic a vybírají se vhodní pracovníci.
- Směr. Skládá se z provedení strategie plánované, směřující úsilí k cílům prostřednictvím vedení lidí, motivace a sdělení. Zahrnuje mimo jiné povzbuzování zaměstnanců, udržování plynulé komunikace se všemi oblastmi organizace a zavádění stálých hodnotících mechanismů.
- Řízení. Spočívá v ověření, že denní úkoly probíhají v souladu s plánovanými strategiemi, aby se optimalizovalo rozhodování, mimo jiné přesměrovat některé činnosti, opravit problémy nebo vyhodnotit výsledky. Je to administrativní úkol, který musí být prováděn profesionálně a transparentně. The měření získaných výsledků (porovnat je s plánovanými výsledky) umožňuje hledat neustálé zlepšování.
Charakteristika administrativního řízení
Správní řízení je odpovědností administrativního manažera, který dohlíží na provoz organizace a zajišťuje tok informace je efektivní a zdroje jsou využívány efektivně. Poskytněte organizaci přidanou hodnotu, protože může identifikovat zastaralé postupy a rozvíjet procesy, které přispívají ke zlepšení.
Administrativní manažer má obvykle a pracovní tým v čele, složený z šéfů, analytiků a manažerů. Administrativní manažer a jeho tým jich má několik odpovědnosti splnit a v závislosti na oboru nebo specializaci, ve které pracují, se mohou postarat o:
- Navrhněte a upřesněte politika, pravidla a postupy.
- Vést různé pracovní týmy.
- Dohlížet na plnění rozpočtu společnosti.
- Navrhovat a implementovat zlepšení v politice personálního řízení.
- Kontrolujte proces odměňování zaměstnanců.
- Vyvíjet programy výcvik a personální rozvoj.
- Pravidelně provádějte studie a diagnózy v pracovním prostředí.
- Navrhujte, informujte a udržujte aktuální adresář organizace.
- Připravte si prodejní plány a prognózy.
- Vyberte prodejní strategie.
- Nakreslete rozložení pracovního prostoru pro zaměstnance.
Historie správního řízení
Adam Smith postuloval potřebu dělby práce a volné soutěže.Současné administrativní řízení je výsledkem různých příspěvků, které probíhaly v průběhu historie. Mezi hlavní protagonisty patří:
- Konfucius (551 př. n. l. - 479 př. n. l.). Byl to filozof, politik a proslulý čínský myslitel, který formuloval řadu pravidel veřejná správa. Například veřejní zaměstnanci by měli dobře znát situaci v zemi, aby mohli řešit problémy, neměli by být vybíráni kvůli zvýhodňování nebo stranictví a úředníci by měli být čestní lidé.
- Adam Smith (1723-1790). Byl to skotský ekonom a filozof, který ve své diplomové práci „Bohatství národů“ formuloval klíč k sociálnímu blahobytu, který spočíval ve dvou principech: dělbě práce a volné soutěži jako nezbytných akcí ke zvýšení úrovně výroby a dosažení specializace pozic v rámci organizace.
- Henry Metcalfe (1847-1927). Byl to americký voják, vynálezce a teoretik, který publikoval nové techniky ovládání vědecká administrativa prostřednictvím své knihy "Náklady na výrobu a správu veřejných a soukromých dílen."
- Woodrow Wilson (1856-1924). Byl to americký politik a právník, kterému se podařilo oddělit pojmy politika a z řízení, kterým se posledně jmenovanému uděluje status Věda, který poháněl jeho výuka na akademické úrovni.
- Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Byl to americký průmyslový inženýr a propagátor ekonoma Vědecké metody práce, s cílem dosáhnout vyšší efektivity v průmyslové výrobě optimalizací práce zaměstnance.
- Henry Fayol (1841-1925). Byl to turecký inženýr a teoretik, který rozvinul obecnou teorii managementu, ale zaměřil se na výkon hierarchického směřování organizace tak, aby rozvinula všechny administrativní funkce (a to nejen v práci zaměstnance, jak navrhuje Taylor).